Upravljanje promjenama na projektu ili menadžment promjena ima za cilj kontinuirano stvaranje pozitivnih promjena na projektu. Upravljanje promjenama na projektu je dio poslova koje obavlja projekt menadžer.
Opcijom promjene evidentirate promjene, dodjeljujete ih članovima projektnog tima na realizaciju i definišete vremenski okvir za njihovo rješavanje .
1. Odaberite Projekat -Kliknite na Promjene – Nova Promjena da bi ste dobili formu za kreiranje Promjene.
2. Popunite formu i kliknite na dugme Sačuvaj. Kada kreirate Promjenu dobićete ostale opcije u levom meniu.
3. Kliknite na karticu Članovi tima . U polje Odaberite člana tima selektujte korisnika (dovoljno je ukucati jedno slovo da bi se u listi pojavio korisnik ). Kliknite na dugme Dodaj i dodijelite Promjenu članu projektnog tima koji je zadužen za njegovo rješavanje. Dodijeljena promjena se automatski pojavljuje na kontrolnoj tabli korisnika . Korisnik automatski dobija email obavještenja da mu je dodijeljena promjena.
4. Ukoliko je Promjena vezana za određenu aktivnost , kliknite na opciju Aktivnosti i dodajte Aktivnost.
5. Opcija Komentari služe za diskusiju između Projekt Menadžera i Člana projektnog tima koji je zadužen za realizaciju Promjene. Komentare mogu postavljati i drugi članovi Tima. Postavljeni komentar može da obriše samo osoba koja ga je postavila.
Napomena :
Kada je dodijeljena promjena riješena. Član tima postavlja komentar i obavještava projekt menadžera putem poruke(obavjesti korisnika). Nakon primljene informacije projekt menadžer vrši kontrolu, selektuje ček box završeno i upisuje datum u polje riješeno ukoliko je zadatak uspješno završen. Na osnovu ove njegove akcije proces će automatski na kontrolnoj tabli korisnika preći na listu Promjene Završeno . (Moj Dashboard).
Ukoliko Projekt menadžer želi promjenu ponovno aktivirati potrebno je da deselektuje ček box završeno, izbriše datum u polju riješen, promeni krajnji rok ukoliko je istekao, sačuva promjenu i obavijesti člana tima porukom(opcija obavijesti korisnika).