EU projekti i EU fondovi
EU projekti se vode po PCM metodologiji. PCM metodologija je propisana od strane Evropske unije. Upravljanje projektnim ciklusom ili Project Cycle Management (PCM) jedinstvena je metodologija kojom se planiraju i sprovode EU projekti koji se finansiraju iz različitih EU fondova. U PCM konceptu važnu ulogu ima logička matrica projekta. Pristup logičke matrice (Logical Framework Approach) predstavlja metodologiju planiranja, upravljanja i evaluacije EU projekata .
Evropska Unija je unificirala metodologiju upravljanja EU projektima pre svega zbog transparentnosti, zbog usklađenosti i zato što daje milione eura iz EU fondova za finansiranje EU projekata iz različitih oblasti. Primenjivanje standardizovane metodologije upravljanja projektnim ciklusom pospješuje realizaciju EU projekata i nudi mogućnost smanjenja broja grešaka.
EU fondovi i Kendo Manager softver
EU fondovi predviđeni su za preduzeća, preduzetnike, kompanije , opštine, NVO udruženja, obrazovne institucije, fizičke osobe te ostale javne institucije. EU fondovi postaju sastavni dio investicijskih ulaganja preduzetnika te se kao takvi trebaju iskoristiti u što većoj mjeri. EU fondovi Vam nude preko 12 milijardi EUR-a finansijskih sredstava pomoću kojih je moguće realizovati EU projekte te pratiti tokove projekta sa Kendo Manager softverom.
Ko može konkurisati na sredstva iz EU fondova?
Za finansijska sredstva iz EU fondova koja su potrebna za realizaciju EU projekata mogu konkurisati sve vrste organizacija iz javnog, privatnog i civilnog sektora, ali i građani pojedinci te građanske inicijative. Uslov je da moraju biti iz zemalja članica EU ili iz zemalja koje imaju status kandidata. EU fondovi imaju za svaki konkurs odnosno natječaj definisane posebne uslove a koji se razlikuju zavisno od EU konkursa.
Kako dobiti bespovratna sredstava iz EU fondova?
Ukoliko imate dobru ideju za preduzetnički poduhvat ili poboljšanje i unapređenje svog poslovnog procesa, potrebno je utvrditi da li on može konkurisati na sredstva iz Evropske unije koja se plasiraju kroz EU fondove. Ukoliko vaša ideja ispunjava potrebne uslove, potrebno je pronaći adekvatan konkurs na koji možete svoj EU projekat prijaviti.
EU projekati i dokumentacija
EU projekti koji se finansiraju iz EU fondova prije svega moraju imati korist za širu zajednicu, ne samo za pojedinca koji je prijavio projekat. EU projekti u okviru dokumentacije treba da ima dokumentovanu strategiju i prioritete a posebno detaljno obrazložene finansijke aspekte projekta. Svaka stavka koja je izostavljena ili svaki trošak koji je preuveličan, može vas koštati oduzimanjem bespovratnih sredstava iz EU fondova. Iz ovih razloga potrebno je vrlo detaljno napisati sve aktivnosti koje će se provoditi i objasniti ih u detalje.
EU projekti i Logička matrica
EU projekti i IPA projekti koji se finansiraju iz EU fondova kao sastavni dio dokumentacije imaju Logičku matricu kroz koju se tabelarano prikazuje objedinjena sama logika i strategija projekta. Logička matrica ili LFA predstavlja analitički proces i skup alata koji se koriste kao podrška procesu planiranja u upravljanja projektom prema definisanim ciljevima. EU projekti koriste logičku matricu da bi prikazali osnovne karakteristike projekta. Pristup logičke matrice (eng. logframe) je jedan od osnovnih metodoloških alata planiranja i implementacije projekata koji se finansiraju iz EU fondova.
EU projekti i Kendo Manager
EU projekti zahtjevaju efikasnu kordinaciju, komunikaciju, preciznu i detaljnu dokumentaciju kod njihove realizacije. Za uspješnu realizaciju vaših EU projekata potreban vam je odgovarajući softver za upravljanje projektima koji će vam pomoći boljoj i efikasnijoj organizaciji ljudskih i materijalnih resursa na projektu u skladu sa PCM metodologijom.
Kendo Manager softver za upravljanje projektima je jedan od retkih softvera koji imaju mogućnost evidentiranja logičke matrice. Kreiranje logičke matrice uz pomoć Kendo Managera je jednostavan proces. Osim logičke matrice Kendo Manager poseduje dodatne opcije kao što su demografski podaci, geografska lokacija, ko su korisnici projekta i niz drugih opcija koje su bitne za uspješno vođenje vaših EU projekata. Kendo Manager je prilagođen za vođenje različiitih vrsta EU projekata.
Kendo Manager se u praksi pokazao kao koristan alat za uspješno vođenje EU projekata u javnoj upravi. S obzirom da je korišten u administrativnoj upravi nekoliko lokalnih samouprava, iskustvo rukovodstva je bilo veoma pozitivno jer susret sa EU standardima nije uvijek lako primjenjiv na lokalnu zajednicu. Ovdje se najviše pokazala efikasnost i brzina Kendo Manager softvera.
Kendo logička matrica
Kendo Manager je ključ efikasnosti i komunikacije na EU projektima
Kendo Manager je softver za upravljanje projektima koji pruža mogućnost stalnog i kontinuiranog dobijanja informacija o rasporedu resursa, troškova, dodjeli zadataka, dokumentaciji, potrošnji budžeta projekta i utrošenom vremenu na projektu. Cilj upotrebe Kendo Managera, softvera za upravljanje projektima je da poveća efikasnost i komunikaciju između svih učesnika na Vašim EU projektima.
EU projekti u većini slučajeva imaju velik broj podataka u svim fazama projektnog ciklusa te je neophodno koristiti softver za upravljanje projektima i prednosti koje ima njegovo korištenje.
Najvažnija prednost Kendo Managera je što omogućava projekt menadžeru, članovima projektnog tima da prikupi i obradi podatke, da ih pretražuje, nadziru i ažuriraju u realnom vremenu i nezavisno od geografske lokacije gde se nalaze članovi projektnog tima.
