Wie die beste Aufgabenmanagement Software Unternehmen hilft

Aufgabenmanagement-Software für Teamarbeit, die nach Plan verläuft

Die beste Projektmanagement Software hilft Ihnen, Ihr Projekt in allen Aspekten wie Aufgabenmanagement, Terminplanung, Planung, Kostenkontrolle und Ressourcenmanagement reibungslos durchzuführen. Die beste Projektmanagement Software erleichtert auch die Zusammenarbeit von Teams und die richtige Kommunikation. Es schafft Klarheit für Teammitglieder und Stakeholder. Die beste Aufgabenmanagement Software hilft Unternehmen und Einzelpersonen, jeden Aspekt der Aufgabe von der Planungsphase bis zur Berichtsphase zu verwalten.

Die Projektmanagement Software automatisiert bestimmte Aufgaben und kombiniert sie in einer umfassenden Plattform, die es Benutzern ermöglicht, aus der Ferne darauf zuzugreifen oder sie intern zu verwenden. Die Aufgabenmanagement Software  bietet viele Funktionen, die perfekte Lösungen bieten, und gibt den Benutzern die Möglichkeit, effektiv zu planen und verschiedene Aufgaben mühelos zu planen. Durch die Computerisierung und Reformierung verschiedener Aktivitäten können sie harte und alltägliche manuelle Anstrengungen vermeiden.

Selbst gehostete Software für die Aufgabenverwaltung

Die Auswahl der besten Aufgabenmanagement Software ist wichtig und für eine erfolgreiche Schulung und das Verständnis der Projekte sehr wichtig. Ein starkes Toolset mit verschiedenen Projektmanagementmodulen, die heute verwendet werden, kann sehr schwer an einem Ort zu finden sein. Selbst gehostetes Aufgabenmanagement Tools wie Kendo Manager kann sowohl großen als auch kleinen Teams helfen, alles reibungslos und klar zu handhaben.

Die beste Projektmanagement Software kann Projektteams dabei unterstützen, ihre Arbeit jederzeit und überall richtig zu erledigen. Herkömmliche Anwendungen können möglicherweise nicht alle Teams bei der Bearbeitung, Budgetierung, Planung, Zuweisung von Ressourcen, Verwaltung von Aufgaben, Verfolgung und Berichterstellung und anderen Funktionen vollständig unterstützen. Die neuesten Projektmanagement Tools machen das Team leistungsfähig, indem sie es ihnen ermöglichen, von überall aus zu arbeiten und das Projekt pünktlich abzuschließen.

Die beste Software für das Aufgabenmanagement ermöglicht es dem Projektmanager, alle Arbeiten und die mit dem Projekt verbundenen aktivierten an einem Ort zu integrieren. Die Manager können kontrollierter werden und das Projekt mit den richtigen Tools einfach verwalten. Die Software hilft dem Management, sich vom Anfang bis zum Ende eines Projekts zu organisieren. Es ermöglicht ihnen, ihren Fortschritt des Projekts während dieses Zeitraums zu verfolgen, wer und wie es durchgeführt werden sollte und wann es passieren sollte usw.

Eine der bedeutendsten und spannendsten Verbesserungen im Projektmanagement ist der Ansatz, dass die Projektteammitglieder zusammenkommen. Aufgabenmanagement Tools können Unternehmen und Einzelpersonen bei der Analyse potenzieller Herausforderungen und Chancen unterstützen und ihnen helfen, effektivere und schnellere Entscheidungen zu treffen. Ein weiterer wichtiger Punkt, an den sich jedes Unternehmen erinnern sollte, ist die Kundenzufriedenheit. Mit den Aufgabenamanagement Tools können Unternehmen und Privatpersonen ihren Kunden präzises Feedback in Echtzeit und pünktliche Bereitstellung von Dienstleistungen sowie andere Vorteile bieten

Teammitglieder können unterschiedliche Qualifikationsniveaus haben und sie kommen aus verschiedenen Disziplinen, und sie alle arbeiten in einer Organisation oder arbeiten für Auftragnehmer, externe Partner, Kunden und Lieferanten. Projektmanager lassen das Team zusammenarbeiten, egal wo sie arbeiten und welche Fähigkeiten sie haben, Projektteams, sie stellen die richtigen Werkzeuge für die Zusammenarbeit bereit und arbeiten zusammen, um die Aufgabe zu erledigen.

Die besten Funktionen der Tracking Software für einfaches Aufgabenmanagement

 

Die beste Aufgabenverwaltungssoftware hilft Einzelpersonen und Unternehmen, die Aufgaben zu verwalten, einschließlich Tests, Planung, Verfolgung und Berichterstellung. Die Software hilft den Unternehmen, ihre Geschäftsziele zu erreichen oder zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Die beste Projektmanagement Software hilft Unternehmen und Einzelpersonen, die Projektarbeit richtig zu verwalten, da sie bestimmte Aufgaben automatisiert und in einen großen Vorschlag integriert.

Was sind die Funktionen der Aufgabenmanagement Software?

Aufgabenmanagement Software hilft den Unternehmen, umfassende Aufgabenerstellungs-, Visualisierungs- und Benachrichtigungsfunktionen von laufenden Unternehmensaufgaben bis hin zum individuellen Projektmanagement zu aktivieren. Zu den Funktionen gehören Aufgabenerstellung, Idee, Benachrichtigungen; Zuweisen von Ressourcen, Konfiguration, Kompatibilität, Berichterstellung und Skalierbarkeit. Ein ressourcenschonendes Aufgabenmanagement verwaltet alle Phasen einer Aufgabe, einschließlich Hauptanliegen, Zustand, Zeit, Finanzstatus und Personalaufgaben, Benachrichtigungen und Wiederholung.

• Aufgabenerstellung: Es erleichtert Benutzern, Projektdaten bereitzustellen und bestimmte Aufgaben zu erstellen
• Terminplanung: Es ermöglicht Unternehmen, Gruppenprojekte mit To-Do-Listen zuzuweisen und Fristen und Prioritäten festzulegen. Alle Benutzer können To-Do-Listen anzeigen, da dies Verantwortlichkeit und Transparenz gewährleistet.
• Ressourcenzuweisung: Es erleichtert Managern die präzise Zuweisung von Werkzeugen, Mitarbeitern und Mitteln zu bestimmten Projekten
• Kommunikationstools: Diese Funktion ermöglicht die Kommunikation zwischen Teammitgliedern über Diskussionsforen und Instant Messaging.
• Zeiterfassung: Es erleichtert Benutzern, die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit zu überprüfen und abrechenbare Stunden zu bestimmen. Außerdem hilft die Nachverfolgung Projektmanagern, Arbeitsbelastungen zu verwalten, die Leistung der Mitarbeiter zu überprüfen und zu bestimmen und zukünftige Projekte effektiv zu planen.
• Dokumentenverwaltung: Es erleichtert Benutzern das Teilen und Speichern von Dateien, die mit bestimmten Projekten oder Aufgaben verbunden sind.
• Benachrichtigungen: Es bietet automatische Benachrichtigungen für Teams oder Einzelpersonen, um Aufgabenaktualisierungen, Funktionsänderungen oder andere verwandte Aktivitäten anzubieten, die ihren Prozess beeinflussen können.

 

 

Wie verwaltet man Aufgaben effektiv mit Kendo Project Manager?

 

Komplette Aufgabenmanagement Software  wie Kendo Project Manager, ermöglicht es Ihnen, die besten gängigen Aufgabenmanagement tools in einer Software zu verwenden. Außerdem ist es ideal für Projektteams, da Sie eine Liste (Projektstrukturplan im Projektmanagement) aller für das Projekt erforderlichen Aufgaben erstellen können. Fügen Sie einfach für jedes Element eine neue Aufgabe hinzu.

Kendo Project Manager bietet Ihnen viel mehr Flexibilität als Papierlisten, und es geht nicht nur darum, sicherzustellen, dass jeder Zugriff auf die Aufgabenliste hat. Du kannst:

• Kanban verwenden
• Gantt verwenden
• Verwandeln Sie Aufgabenlisten in Projekte
• Listen aus Excel exportieren
• Definieren Sie benutzerdefinierte Ansichten (Aufgabenlistenansicht, Kanban und Gantt)
• Listen filtern
• Drilldown in die Details einer Aufgabe aus der Aufgabenliste
• Verwalten Sie Hunderte von Aufgaben einfach mit nur wenigen Klicks.

Was Sie in einer Aufgabenmanagement Software sehen

 

Das Wichtigste, was Sie in Ihrem Aufgabenverwaltungssystem sehen, ist Ihr persönliches Dashboard mit Ihren Aufgaben. Machen Sie die Seite „Mein Dashboard“ Ihrer Projektmanagement Software zu Ihrer ersten täglichen Anlaufstelle.

Sie sehen die Arbeit, die Sie an diesem Tag zugewiesen haben, und die anstehenden Aufgaben, sodass Sie alle Aufgaben auf einfache Weise überprüfen können. Klicken Sie auf eine beliebige Aufgabe und Sie sehen alle Details zu dieser Arbeit. Im Kendo Project Manager können Sie noch weiter gehen, Statusaktualisierungen teilen, Links hinzufügen, Dateien und Nachrichten zu Ihrer Aufgabe hochladen. Es ist eine großartige Möglichkeit, alles, was mit dieser Aktivität zu tun hat, an einem Ort zu speichern.

So verfolgen Sie den Aufgabenfortschritt

In Ihrer Aufgabenmanagement Software  sehen Sie ein Fortschrittsfeld. Dies ist ein Hinweis darauf, wie weit Sie mit der Arbeit sind. Alles, was größer als 0 % ist, bedeutet, dass die Aufgabe gestartet wurde, und wenn sie 100 % erreicht, gilt die Aufgabe als abgeschlossen. In Kendo Projekt Manager hängt von der Berechtigungsstufe ab, Ihre Teammitglieder können diese manuell aktualisieren, indem sie die Aufgabe erweitern und den Fortschritt aktualisieren.

So verwalten Sie Ihre To-Do-Liste

Der einfachste Weg, Ihre Fristen und Aufgaben sowie die Ihres Teams zu verfolgen, besteht darin, Ihre To-Do-Liste zu aktualisieren, sobald eine Aktivität darauf abgeschlossen ist. Überprüfen Sie Ihre To-Do-Liste am Ende jedes Tages und markieren Sie die Aufgaben, die Sie an diesem Tag erledigt haben, als erledigt. Markieren Sie alles, was Sie begonnen haben, als „in Bearbeitung“.

Es dauert eine Minute und Sie beginnen morgen mit einer klaren Vorstellung, was Ihre nächste Priorität sein sollte, an die Arbeit.

Sollten Sie Aufgabenlisten mit mehreren Personen teilen?

Jawohl! Die Aufgabenverwaltung funktioniert am besten, wenn jeder sehen kann, was zu tun ist. Eine Aufgabenmanagement Software macht dies einfach, da Ihre Projektaufgabenliste mit dem Team geteilt werden kann.

So sparen Sie Zeit mit der Aufgabenverwaltung

Zeit ist Geld. Das ist richtig, aber einige Produktivitätsexperten sagen, Zeit sei wertvoller als Geld.

Wenn Firmeninhaber Zeit verschwenden, verschwenden sie Geld. Die beste Aufgabenamanagement Software kann Ihnen Zeit sparen, was auch Geld spart.

 

Nächste Schritte für die Aufgabenverwaltung

Wenn Sie die für Sie geeignete Aufgabenmanagement Software noch nicht gefunden haben, ist es jetzt an der Zeit, einige Produkte zu testen und eines zu finden, das Ihrem Stil entspricht.

Kendo Project Manager ist einfach zu bedienen, schnell auf Ihrem Server, Windows VPS, ASP hosting, oder PC einzurichten und ermöglicht Ihnen, Aufgabenlisten mit Ihrem Team von überall aus zu verwalten. Starten Sie Ihre kostenlose 30-Tage-Testversion.