Welche MS Project-Alternative spart 2026 bis zu 1.659 € pro Lizenz? 10 Gründe für Kendo Manager

Veröffentlicht am: 13. Mai 2026 | Aktualisiert für Microsoft Project 2024 und Planner-Pläne

Eine MS Project-Alternative wie Kendo Manager kostet 0 € pro Benutzer und ersetzt Microsoft Project Professional 2024 (1.659 €) oder Project Standard 2024 (929 €) für kleine und mittlere Teams. Laut Software-Express-Preisliste vom 16. April 2026 zahlt ein 10-Personen-Team mit Project Professional 2024 einmalig 16.590 € allein an Lizenzgebühren — ohne Schulung, Server-Infrastruktur und Project Server CAL. Diese Analyse richtet sich an Startups, NROs, Stadtverwaltungen und mittelständische Unternehmen mit Budget-Restriktionen, die eine browserbasierte Projektmanagement-Software mit Gantt, Kanban, Ressourcen- und Risikomanagement benötigen. In den folgenden Abschnitten finden Sie 10 konkrete Gründe gegen Microsoft Project, einen tabellarischen Funktionsvergleich, die echten Lizenzkosten 2026 und 8 häufig gestellte Fragen zum Wechsel.

Was ist eine MS Project-Alternative?

Eine MS Project-Alternative ist eine Projektmanagement-Software, die die Kernfunktionen von Microsoft Project — Gantt-Diagramm, Aufgabenverwaltung, Ressourcen- und Kostenplanung — bereitstellt, jedoch ohne die Lizenzbindung an das Microsoft-Ökosystem, ohne Windows-Zwang und meist zu deutlich geringeren Kosten. Drei Eigenschaften definieren eine valide Alternative im Jahr 2026:

• Plattformunabhängigkeit — läuft im Browser auf Windows, macOS, Linux, iOS und Android, nicht nur auf Windows-Desktops;
• Integrierte Kollaboration — Aufgabenkommentare, Dateifreigabe und Echtzeit-Updates ohne SharePoint, Teams oder Project Server CAL;
• Transparente Preisgestaltung — entweder kostenlos (Open Source oder Freemium) oder mit klarem Per-User-Preis ohne CAL-Komplexität.

Was kostet Microsoft Project 2024 in Deutschland?

Microsoft Project kostet in Deutschland 2026 zwischen 929 € (Project Standard 2024 Einmalkauf) und 1.659 € (Project Professional 2024 Einmalkauf) pro Desktop-Lizenz, plus laufende Abo-Gebühren für die Cloud-Varianten Planner Plan 1, Planner und Project Plan 3 sowie Planner und Project Plan 5. Microsoft hat Mitte 2024 die Cloud-Pläne umbenannt — der ehemalige „Project Plan 1“ heißt jetzt „Microsoft Planner Plan 1“, und Plan 3 sowie Plan 5 tragen den Zusatz „Planner und Project Plan“. Project Online endet zum 30. September 2026.

Quellen: Software-Express Project Preisliste (Stand 16. April 2026), Microsoft Project offizielle Produktseite. Hinweis: Microsoft 365 Geschäftspläne steigen ab 1. Juli 2026 um 12–17 %.

Was ist Microsoft Project und wofür wird es verwendet?

Microsoft Project ist eine seit über 35 Jahren entwickelte Projektmanagement-Software von Microsoft, die in drei Hauptansichten gegliedert ist: das Gantt-Diagramm, die Aufgabenansicht und die Ressourcenansicht. Das Gantt-Diagramm zeigt Projektzeitpläne grafisch mit zugewiesenen Ressourcen über die Zeit. Die Aufgabenansicht listet Vorgänge mit Namen, Dauer, Startdatum und Ressourcen. Die Ressourcenansicht enthält Ressourcennamen, Stunden- oder Tagessätze und zugewiesene Vorgänge. Microsoft Project wird seit Oktober 2024 in der Version 2024 ausgeliefert und unterstützt den Long-Term Servicing Channel (LTSC).

Welche 10 Gründe sprechen 2026 gegen Microsoft Project?

Microsoft Project weist 10 strukturelle Schwächen auf, die in modernen Cloud-Projektmanagement-Tools standardmäßig gelöst sind. Die Liste basiert auf Funktionsvergleichen mit Kendo Manager, Asana, Monday und ProjectManager im Q1 2026.

1. Warum funktioniert Microsoft Project nur auf Windows-Desktops?

Microsoft Project ist als Desktop-Lösung ausschließlich für Microsoft Windows konzipiert — eine native Version für macOS, Linux, iOS oder Android existiert auch 2026 nicht. Mac-Anwender müssen Parallels Desktop oder eine Windows-VM installieren, was die effektiven Kosten pro Arbeitsplatz um weitere 100–150 € erhöht. Die Cloud-Variante „Project für das Web“ läuft zwar im Browser, deckt aber nur einen Bruchteil der Desktop-Funktionen ab.

2. Welche Folgen hat die fehlende Mobile-App in MS Project?

Das Fehlen einer vollwertigen Mobile-App bedeutet, dass Projektmanager unterwegs keinen direkten Zugriff auf Vorgänge, Statusupdates oder Risiken haben. Außendienst-Teams, Bauleiter auf Baustellen und Vertriebsmitarbeiter müssen den Arbeitsplatz aufsuchen oder über umständliche Remote-Desktop-Verbindungen arbeiten. Bei 10 Außendienst-Stunden pro Woche und 50 Wochen jährlich entspricht das einem Produktivitätsverlust von etwa 500 Stunden pro Mitarbeiter.

3. Wie eingeschränkt ist die Anpassbarkeit von Microsoft Project?

Microsoft Project erlaubt nur wenige Anpassungswege — benutzerdefinierte Felder, einfache Filterregeln und VBA-Makros. Komplexere Anpassungen erfordern Power Automate, externe Konnektoren oder einen separaten Project Server, was die Lizenz- und Implementierungskosten verdoppelt. Branchenspezifische Workflows (Baubranche, Pharma, Forschung) müssen meist über Drittanbieter-Plugins ergänzt werden.

4. Wie kompliziert ist die Bedienung von Microsoft Project?

Die Planung in Microsoft Project erfordert in der Regel eine zertifizierte Schulung von 2–5 Tagen, deren Kosten zwischen 600 € und 1.800 € pro Mitarbeiter liegen. Selbst nach professioneller Schulung nutzen die meisten Anwender weniger als 30 % der verfügbaren Funktionen — Stichproben aus PMI-Studien 2024 belegen das. Die komplexe Terminplanung mit Vorgangsbeziehungen, Kalendern und Ressourcennivellierung ist für gelegentliche Anwender kaum erlernbar.

5. Welche Benachrichtigungen fehlen in MS Project?

Microsoft Project bietet kein integriertes Benachrichtigungssystem mit E-Mail-, Push- oder In-App-Erinnerungen für überfällige Vorgänge, Statusänderungen oder Kommentare. Teammitglieder müssen ihren Projektstatus manuell und regelmäßig prüfen, was zu Versäumnissen bei Meilensteinen führt. Externe Workflow-Tools wie Power Automate können diese Lücke schließen, kosten aber zusätzlich 12,40 € pro Benutzer und Monat.

6. Warum scheitert Zusammenarbeit in Microsoft Project?

Microsoft Project hat keine integrierte Zusammenarbeit oder Dateifreigabe im Desktop-Client — Aufgabenkommentare, Dokumenten-Uploads und Echtzeit-Synchronisation existieren nur in Verbindung mit SharePoint oder Teams, die separat lizenziert werden müssen. Inhaltsersteller wechseln häufig zu E-Mail oder Slack, wodurch Projektdokumentation außerhalb des Tools entsteht und der zentrale Überblick verloren geht.

7. Wie werden Risiken und Änderungswünsche in MS Project verfolgt?

Probleme, Risiken und Änderungswünsche besitzen in Microsoft Project keinen eigenen Vorgangstyp — sie müssen als reguläre Aufgaben angelegt oder in externen Tools verwaltet werden. Die meisten Anwender greifen auf Excel-Tabellen für Risiko- und Änderungsmanagement zurück und auf ein separates Issue-Tracking-System wie Jira für Probleme, was drei parallele Datenquellen erzeugt und die Konsistenz gefährdet.

8. Welche Dashboards bietet Microsoft Project?

Microsoft Project enthält keine Out-of-the-box-Dashboards für Projektstatus, Portfolio-Übersicht oder Ressourcenauslastung — Berichte erfordern Power BI als zusätzliches Werkzeug (ab 9,40 € pro Benutzer/Monat im Pro-Plan). Die Identifikation potenzieller Engpässe oder Verzögerungen ist ohne dieses Add-on schwierig und manuell. Echtzeit-KPIs wie Burndown-Charts oder Velocity-Diagramme fehlen vollständig.

9. Wie verhält sich Microsoft Project bei mehreren Parallel-Projekten?

Bei mehreren parallelen Projekten zeigt Microsoft Project Schwächen bei projektübergreifenden Abhängigkeiten und Ressourcenkonflikten — der Master-Projekt-Ansatz ist umständlich, und Ressourcen-Pools erfordern den Project Server (Subscription-Variante, ab Mai 2026 nur noch in der Cloud). Ein Verzögerung in einem Projekt propagiert nicht automatisch in abhängige Projekte, was zu Doppelplanungen und Konflikten führt.

10. Wie hoch sind die Lizenzkosten von MS Project 2024?

Die einmaligen Lizenzkosten betragen 2026 in Deutschland 929 € für Project Standard 2024 und 1.659 € für Project Professional 2024 — beide ohne Zusammenarbeit-Funktionen wie Echtzeit-Kommentare oder gemeinsame Bearbeitung. Bei einem 10-Personen-Team summieren sich Lizenz, Schulung (ca. 1.000 €/MA) und Wartung im ersten Jahr auf etwa 26.590 € — Kosten, die durch eine kostenlose Open-Source- oder Freemium-Alternative auf 0 € reduzierbar sind.

Was ist Kendo Manager als MS Project-Alternative?

Kendo Manager ist eine selbst gehostete Projektmanagement-Software, die mit der kostenlosen Edition 10 aktive Benutzer und 1 aktives Projekt unterstützt und mit der Enterprise-Lizenz unbegrenzt skaliert. Im Gegensatz zu Microsoft Project läuft Kendo Manager browserbasiert auf jedem Endgerät, integriert Gantt, Kanban, Ressourcen-, Kosten-, Zeit-, Risiko- und Änderungsmanagement in einer einzigen Oberfläche und lässt sich auf einem lokalen Windows-Server, Windows VPS oder über ASP-Hosting installieren.

Die Software wurde für drei Zielgruppen konzipiert:

• Startups mit begrenztem Budget, die in der frühen Wachstumsphase keine 16.590 € für 10 MS Project-Lizenzen aufbringen können;
• NROs und kommunale Stadtverwaltungen mit strengen Beschaffungs- und Budget-Vorgaben;
• Kleine und mittlere Unternehmen bis 100 Mitarbeiter, die Enterprise-Funktionen ohne SharePoint, Project Server und CAL-Komplexität nutzen wollen.

Wie spart eine MS Project-Alternative jährlich Kosten?

Eine MS Project-Alternative spart einem 10-Personen-Team im ersten Jahr durchschnittlich 15.000–26.000 € — je nachdem, ob Microsoft Project als Einmalkauf oder als Cloud-Abo eingeführt würde. Die Rechnung enthält drei Kostenblöcke, die in den meisten Vergleichen unterschätzt werden.

Kostenrechnung für 10 Mitarbeiter im ersten Jahr (Stand Mai 2026):

• Lizenzgebühren Project Professional 2024: 10 × 1.659 € = 16.590 € einmalig (oder 10 × 28 € × 12 = 3.360 € pro Jahr bei Planner und Project Plan 3);
• Schulungskosten für komplexe Funktionen: 10 × ca. 1.000 € = 10.000 € einmalig;
• Zusatzlizenzen für Power BI (Reporting) und Power Automate (Benachrichtigungen): 10 × (9,40 € + 12,40 €) × 12 = 2.616 € pro Jahr.

Gesamtkosten Microsoft Project Professional 2024 im Jahr 1: 29.206 €. Gesamtkosten Kendo Manager (Selbst-Hosting auf bestehendem Windows-Server): 0 € bis 10 Benutzer, 1 Projekt, oder einmaliger Lizenzschlüssel ohne Per-User-Gebühr für unbegrenzte Skalierung.

Welche Funktionen bietet Kendo Manager gegenüber Microsoft Project?

Kendo Manager Enterprise bietet 13 Funktionsbereiche, die in Microsoft Project entweder fehlen oder kostenpflichtige Add-ons erfordern. Der Funktionsumfang wurde für Projekte aller Methodologien — Wasserfall, Agile, Scrum, Kanban — entwickelt.

Kendo Manager besteht aus drei zentralen Dashboards, die unterschiedliche Rollen im Projektteam abdecken:

• Dojo — Übersicht aller Projekte und Projektaktivitäten im Unternehmen;
• Projekt-Dashboard — Steuerungszentrale für Projektmanager mit allen aktiven Projekten;
• Mein Dashboard — persönliche Aufgabenansicht für einzelne Teammitglieder.

Welche kostenlose MS Project-Alternative ist 2026 empfehlenswert?

Kendo Manager ist 2026 eine der wenigen kostenlosen MS Project-Alternativen mit vollem Enterprise-Funktionsumfang — die Kendo Manager Preise-Seite zeigt eine kostenlose Edition für 10 aktive Benutzer und 1 aktives Projekt. Größere Teams wechseln durch den Kauf eines Lizenzschlüssels zur Vollversion mit unbegrenzten Benutzern und Projekten. Im Gegensatz zu Microsoft Project, das ausschließlich kommerziell verfügbar ist, lässt sich Kendo Manager kostenfrei herunterladen und auf bestehender Windows-Infrastruktur installieren.

Vier kostenlose Funktionsbereiche, die direkt nach der Installation verfügbar sind:

Welche Dashboards sind in Kendo Manager kostenlos enthalten?

Drei interaktive Dashboards überwachen alle aktiven Projekte und Prozesse — Projektaktivitäten, offene Probleme und Änderungswünsche, identifizierte Risiken, Schlüsselereignisse, Gesamtkosten und investierte Stunden — von einem einzigen Bildschirm aus. Die Dashboards aktualisieren sich in Echtzeit, ohne Power BI oder separate Reporting-Lizenz.

Welche Aufgabenverwaltung bietet die kostenlose Version?

Die Aufgabenverwaltung kombiniert eine einfache Aufgabenliste mit detaillierten Fortschrittsdiagrammen und ermöglicht in Echtzeit Einblick in den Projektfortschritt. Fünf Kernoperationen pro Aufgabe:

• Fortschritt überwachen und protokollieren;
• Teammitglieder zuweisen;
• Ressourcen zuordnen;
• Dokumente an die Aufgabe anhängen;
• Kommentare und Diskussionen hinterlassen.

Wie funktioniert das kostenlose Kanban-Board?

Das Kanban-Board visualisiert den Arbeitsablauf in Spalten nach Aufgabenstatus und ermöglicht der Team-Mitgliedern, Engpässe vor ihrem Auftreten zu erkennen. Vier konkrete Vorteile, die in Microsoft Project Desktop fehlen:

• Planungsflexibilität durch Drag-and-Drop zwischen Status-Spalten;
• verkürzte Durchlaufzeiten durch sichtbare Work-in-Progress-Limits;
• weniger Engpässe durch frühe Visualisierung von Überlast;
• visuelle Metriken über durchschnittliche Verweildauer pro Status.

Welche Gantt-Funktionen sind kostenlos?

Das Gantt-Diagramm vereinfacht Aufgaben und Details durch eine visuelle Projektzeitleiste mit Vorgangsnamen, Start- und Enddatum, Dauer und Fortschrittsbalken. Fünf Kernfunktionen:

• Projektziele visualisieren;
• Gantt-Diagramme mit Teammitgliedern teilen;
• Projektzeitpläne überwachen;
• Vorgangsbeziehungen und Abhängigkeiten darstellen;
• Projektfortschritt in Echtzeit verfolgen.

Welche Projekt-Methodologien unterstützt Kendo Manager?

Kendo Manager unterstützt Wasserfall, Agile und Scrum in einer Plattform — dieselbe Software deckt Verwaltungs-, NRO-, Marketing-, Bauprojekt- und Softwareentwicklungsprojekte ab. Diese Flexibilität reduziert die Tool-Anzahl im Unternehmen und damit die Lizenz- und Wartungskosten.

Wie funktioniert die Ressourcen- und Zeitverwaltung?

Die Ressourcenverwaltung in Kendo Manager nutzt strategische Planung, um Menschen, Materialien und Einrichtungen über alle aktiven Projekte hinweg zuzuweisen — eine Funktion, die in Microsoft Project erst ab Plan 5 oder mit Project Server verfügbar ist. Konflikte bei Doppel-Zuweisungen werden farblich markiert, bevor sie zu Verzögerungen führen.

Die Zeiterfassung dokumentiert Fristen und Stunden pro Vorgang und unterstützt sowohl die Kostenschätzung als auch die Kundenabrechnung. Teams können Soll-Ist-Vergleiche durchführen und identifizieren systematisch unterschätzte Aufgabentypen.

Wie wird Kendo Manager als selbst gehostete MS Project-Alternative installiert?

Kendo Manager lässt sich in drei Schritten auf bestehender Infrastruktur installieren, ohne zusätzliche Kosten für Server oder Cloud-Abonnements. Microsoft Project bietet diese Selbst-Hosting-Option seit dem Ende von Project Online (30. September 2026) nicht mehr — Microsoft 365 setzt vollständig auf die Cloud.

1. Infrastruktur wählen — lokaler Windows-Server, Windows VPS bei einem Hosting-Anbieter oder ASP-Hosting. Mindestanforderungen: Windows Server 2016+ oder Windows 10+, 4 GB RAM, 2 GB freier Speicher.
2. Installationspaket herunterladen — Setup-Datei von der Kendo Manager-Website, IIS-Konfiguration, Datenbank-Setup (SQL Server Express reicht für die kostenlose Edition).
3. Benutzer anlegen und Projekte importieren — bestehende MS Project-Dateien lassen sich über die XML- oder CSV-Schnittstelle migrieren, ohne die Vorgangsstruktur zu verlieren.

Häufig gestellte Fragen zur MS Project-Alternative

Eine Tour durch Kendo Manager — Preise und Editionen zeigt im Detail, welche Edition für Ihr Team passt. Wer zwischen kostenpflichtigem und kostenlosem Modell wählen will, findet die wichtigsten Unterschiede in der Funktionstabelle oben — der Wechsel zur Vollversion erfolgt durch den Kauf eines Lizenzschlüssels ohne Migration der bestehenden Projekte.