{"id":8189,"date":"2019-02-13T11:57:40","date_gmt":"2019-02-13T11:57:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kendomanager.com\/?p=8189"},"modified":"2019-02-26T18:11:58","modified_gmt":"2019-02-26T18:11:58","slug":"kako-povecati-produktivnost-uz-pomoc-softvera-za-upravljanje-aktivnostima","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/kako-povecati-produktivnost-uz-pomoc-softvera-za-upravljanje-aktivnostima\/","title":{"rendered":"Kako pove\u0107ati produktivnost uz pomo\u0107 softvera za upravljanje aktivnostima?"},"content":{"rendered":"<ul>\n<li>Da li ste ikada pitali kolegu: &#8222;Da li je to ve\u0107 u\u010dinjeno?&#8220;<\/li>\n<li>Da li ste ikada dobili odgovor: &#8222;Oprosti, a kada je krajnji rok za to?&#8220;<\/li>\n<li>Da li ste ikada ra\u010dunali koliko ste vremena, novca i va\u0161ih \u017eivaca izgubili zbog nemogu\u0107nosti pra\u0107enja napretka za razli\u010dite aktivnosti u raznim projektima na kojima radite?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ako jeste, onda znate da \u0107e uz pomo\u0107 produktivnih i motivisanih ljudi kompanija \u00a0biti uspje\u0161na, dok \u0107e je oni koji nikada ne rade ni\u0161ta odvu\u0107i na dno.<\/p>\n<p>Produktivnost je uvijek bila i bi\u0107e \u00a0jedna od najva\u017enijih komponenti za uspje\u0161no zavr\u0161avanje projekata. Pored toga, potrebno je i znati kako efikasno upravljati,kako svojim, tako i aktivnostima svih ostalih jer, kao \u0161to znamo sastavni dio svakog projekta su razne aktivnosti i to \u010dini efikasno upravljanje zadacima klju\u010dnim za uspje\u0161no zavr\u0161avanje svih projekata na vrijeme.<\/p>\n<h2>\u0160ta zapravo zna\u010di upravljanje aktivnostima i kako to raditi uspje\u0161no?<\/h2>\n<p>Prema <a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Main_Page\">Wikipediji<\/a>, <a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Task_management\">upravljanje aktivnostima<\/a> je proces kojim pratite aktivnost kroz njegov \u017eivotni ciklus, od planiranja i testiranja do pra\u0107enja i izvje\u0161tavanja.<\/p>\n<p>Aktivnosti se moraju realizovati odre\u0111enim redom koriste\u0107i odre\u0111ene resurse (ljude, ma\u0161ine, materijale, tro\u0161kove) da bi se projekat zavr\u0161io u predvi\u0111enom vremenskom roku i u okviru planiranih tro\u0161kova.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-8196\" src=\"https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/upravljanje-aktivnostima-e1550058337677.png\" alt=\"Upravljanje aktivnostima\" width=\"900\" height=\"635\" \/><\/p>\n<p>Efikasno upravljanje aktivnostima zahtijeva upravljanje svim aspektima aktivnosti, uklju\u010duju\u0107i njegov status, prioritet, vrijeme, ljudske i finansijske resurse itd<i>.<\/i><\/p>\n<p>Ovo je mo\u017eda lako ako radite na jednom ili dva manja projekta sa malom grupom ljudi, ali ako radite na vi\u0161e projekata istovremeno fizi\u010dki je nemogu\u0107e pratiti i kontrolisati sve.<\/p>\n<p>Zbog toga, sve je vi\u0161e i vi\u0161e projektnih menad\u017eera koji tra\u017ee softverske alate za upravljanje projektima, ali \u010desto do\u0111u u situaciju da koriste razne alate za razli\u010dite funkcionalnosti. Jedan alat za komunikaciju, drugi za upravljanje aktivnostima, tre\u0107i za deljenje dokumenata i tako dalje.<\/p>\n<p>Sre\u0107om, postoji veliki broj aplikacija za upravljanje radnim procesima i projektima u kojima se sve to mo\u017ee raditi sa jednog mjesta i dostupne su kompanijama svih veli\u010dina koje \u017eele pobolj\u0161ati produktivnost svojih zaposlenika.<\/p>\n<h2>Kako prona\u0107i najbolje rje\u0161enje za upravljanje zadacima?<\/h2>\n<p>Ono \u0161to treba uzeti u obzir kada tra\u017eite aplikaciju za upravljanje aktivnostima je koliko je laka za kori\u0161tenje i koliko mo\u017ee pojednostaviti va\u0161e svakodnevne aktivnosti.<\/p>\n<p>Neke od ovih aplikacija su sjajne a opet mnogima od njih nedostaje neka funkcionalnost ili opcija koja vam je potrebna. Samim tim kriteriji za izbor najboljeg softvera za upravljanje aktivnostima trebaju uklju\u010divati \u200b\u200bkarakteristike i funkcionalnosti koje va\u0161a organizacija zahtijeva za upravljanje projektima.<\/p>\n<h2>Obavezne mogu\u0107nosti softvera za upravljanje aktivnostima<\/h2>\n<p>Softver za <a href=\"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/task\/\">upravljanje aktivnostima<\/a> mora imati \u200b\u200balate koji su jednostavni za navigaciju i koji \u0107e vam pru\u017eiti mogu\u0107nost da na lak na\u010din:<\/p>\n<h3>1.Na jednom mjestu vidite napredak u svim projektima i projektnim aktivnostima<\/h3>\n<p>Kada imate vi\u0161e planiranih aktivnosti, pra\u0107enje njihovog napretka mo\u017ee biti veoma te\u0161ko i dugotrajno dok uz svaki dobar softver za upravljanje aktivnostima dobijate mogu\u0107nost da \u00a0jednim klikom brzo dobijete puni pregled svih dodijeljenih aktivnosti i njihovog napretka.<\/p>\n<h3>2. Pratite rokove<\/h3>\n<p>Pra\u0107enje rokova predstavlja veoma va\u017ean aspekt upravljanja projektima jer omogu\u0107ava pra\u0107enje svih projektnih aktivnosti uporedo sa predvi\u0111enim projektnim planom. Rokovi su, na\u017ealost, nu\u017eno zlo. Uvijek postoje jedan ili dva vrijedna zaposlenika kojima ne trebaju, ali za nas ostale, rokovi su sami po sebi motiviraju\u0107i. Rokovi nas tjeraju da zavr\u0161imo svoj posao.<\/p>\n<h3>3. Odredite prioritet za svaku aktivnost<\/h3>\n<p>S odre\u0111ivanjem prioriteta mo\u017eete organizovati svoje aktivnosti na na\u010din da najva\u017enije stvari budu zavr\u0161ene prvo. Tako\u0111e, odre\u0111ivanje prioriteta nam daje mogu\u0107nost da se fokusiramo na trenutno najva\u017eniji posao i ne gubimo vrijeme ska\u010du\u0107i sa jedne stavke na drugu bez ikakvog pravca.<\/p>\n<h3>4. Pratite tro\u0161kove<\/h3>\n<p>Da biste imali kontrolu nad tro\u0161kovima, va\u0161 softver za upravljanje aktivnostima mora da sadr\u017ei alate koji vam mogu pomo\u0107i da upravljate njima.Redovno a\u017euriranje bud\u017eeta projekta, obra\u010dunavanje tro\u0161kova nastalih do sada i predvi\u0111anje budu\u0107ih tro\u0161kova \u0107e vam pomo\u0107i da kontinuirano uskla\u0111ujete bud\u017eet sa predvi\u0111enim datumom zavr\u0161etka projekta.<\/p>\n<h3>5. Komunicirate i dijelite dokumenta<\/h3>\n<p>Va\u0161 tim treba da bude u mogu\u0107nosti da lako komunicira kao i da lako prenosi, razmenjuje i pristupa dokumentima vezanim za aktivnosti, jer lo\u0161a komunikacija uveliko pove\u0107ava \u0161anse da se projekat ne zavr\u0161i na vrijeme. Sa pravim softverom za upravljanje projektima, gde se komunikacija na projektu nalazi na jednom mestu i gde svaki \u010dlan tima ima pristup u bilo kom trenutku, mo\u017eemo maksimalno pove\u0107ati nivo komunikacije unutar tima.<\/p>\n<h2>Probajte besplatan softver za upravljanje aktivnostima<\/h2>\n<p>Za odabir alata za upravljanje aktivnostima koji najbolje odgovara va\u0161im potrebama treba vremena i to nije ne\u0161to sa \u010dime treba po\u017euriti jer danas na tr\u017ei\u0161tu imate jako puno takvih alata.<\/p>\n<p>Pune verzije softvera za upravljanje projektima su uvek dobro re\u0161enje, jer pored modula za upravljanje aktivnostima obi\u010dno sadr\u017ee i nekoliko drugih <a href=\"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/moduli\/\">modula<\/a> koji vam poma\u017eu da isplanirate, nadgledate i uspe\u0161no zavr\u0161ite projekat.<\/p>\n<p>Naravno, vjerovatno ste \u010duli za <a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Microsoft_Project\">Microsoft Project<\/a>, ali ste \u010duli i za njegovu <a href=\"https:\/\/products.office.com\/en-us\/project\/project-professional-desktop-software\">cijenu<\/a>. Pored toga, MS Project je komplikovan softver za upravljanje projektima koji zahteva dodatnu obuku zaposlenih a samim tim i nove tro\u0161kove.<\/p>\n<p>Sre\u0107om, postoji mnogo <a href=\"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/alternativa-ms-project\/\">besplatnih i pla\u0107enih alternativnih re\u0161enja za MS Project<\/a>.<\/p>\n<p>Zato, prije nego \u0161to odlu\u010dite i kupite ne\u0161to, najbolje je malo istra\u017eivati i isprobati nekoliko besplatnih softvera za upravljanje aktivnostima. Kad ve\u0107 to radite,slobodno isprobajte i na\u0161 <a href=\"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/besplatan-softver-za-upravljanje-projektima\/\">besplatni softver za upravljanje projektima<\/a> &#8211; <a href=\"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/\">Kendo Manager<\/a>.<\/p>\n<p>Kendo Manager je <a href=\"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/cijene\/\">jeftinija<\/a> verzija Microsoft Project-a i odli\u010dan softver za upravljanje projektima za projektne menad\u017eere, projektne timove i kompanije. Tako\u0111e, jednostavan je za kori\u0161\u0107enje,fleksibilan i predstavlja kompletno softversko re\u0161enje za upravljanje projektima bez dodatnih tro\u0161kova za dodatne plug-ine i skupe obuke zaposlenih.<\/p>\n<p>Kendo Manager djeluje kao centralna to\u010dka za timove, gdje se rad mo\u017ee obaviti kroz razli\u010dite programe, dok se informacije i a\u017euriranja projekata bez problema uskla\u0111uju i pogodan je za sve vrste projekata, bez obzira na veli\u010dinu tima ili slo\u017eenost projekta.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Da li ste ikada pitali kolegu: &#8222;Da li je to ve\u0107 u\u010dinjeno?&#8220; Da li ste ikada dobili odgovor: &#8222;Oprosti, a kada je krajnji rok za to?&#8220; Da li ste ikada ra\u010dunali koliko ste vremena, novca i va\u0161ih \u017eivaca izgubili zbog nemogu\u0107nosti pra\u0107enja napretka za razli\u010dite aktivnosti u raznim projektima na kojima radite? Ako jeste, onda [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":95,"featured_media":8193,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[36],"tags":[],"class_list":["post-8189","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-kendo_manager_sr"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8189","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/95"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8189"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8189\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8308,"href":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8189\/revisions\/8308"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8193"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8189"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8189"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8189"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}