{"id":8189,"date":"2019-02-13T11:57:40","date_gmt":"2019-02-13T11:57:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kendomanager.com\/?p=8189"},"modified":"2026-06-16T19:53:47","modified_gmt":"2026-06-16T19:53:47","slug":"kako-povecati-produktivnost-uz-pomoc-softvera-za-upravljanje-aktivnostima","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/kako-povecati-produktivnost-uz-pomoc-softvera-za-upravljanje-aktivnostima\/","title":{"rendered":"Kako pove\u0107ati produktivnost uz pomo\u0107 softvera za upravljanje aktivnostima?"},"content":{"rendered":"

 <\/p>\n

Prosje\u010dan zaposlenik koji radi na vi\u0161e projekata prebacuje se izme\u0111u aplikacija oko 1.200 puta dnevno<\/strong> i na ponovno fokusiranje gubi skoro 4 sata sedmi\u010dno, odnosno oko 9% radnog vremena godi\u0161nje (Harvard Business Review, prema Asana Anatomy of Work). Softver za upravljanje aktivnostima<\/strong> vra\u0107a to vrijeme tako \u0161to sve aktivnosti, rokove i komunikaciju dr\u017ei na jednom mjestu umjesto razbacane po pet razli\u010ditih alata. Za projektne menad\u017eere i timove koji vode vi\u0161e projekata istovremeno, to je razlika izme\u0111u projekta zavr\u0161enog na vrijeme i onoga koji tiho klizi iz rokova i bud\u017eeta. Ovaj vodi\u010d obja\u0161njava \u0161ta je upravljanje aktivnostima, kako odabrati pravi alat i kojih 5 funkcija takav softver mora imati.<\/p>\n

\n
\n
\n

Bez centralnog pregleda, ista pitanja se vrte u svakom timu: je li ovo ve\u0107 ura\u0111eno, kada je rok i ko radi na \u010demu. Svaki takav upit prekida ne\u010diji rad i tro\u0161i vrijeme koje se nigdje ne bilje\u017ei.<\/p>\n<\/div>\n

Produktivnost je oduvijek jedna od najva\u017enijih komponenti za uspje\u0161no zavr\u0161avanje projekata. Uz nju ide i sposobnost da efikasno upravljate svojim aktivnostima i aktivnostima cijelog tima, jer su upravo aktivnosti gradivni element svakog projekta. Zato je efikasno upravljanje zadacima klju\u010dno za zavr\u0161avanje projekata na vrijeme.<\/p>\n

\u0160ta je upravljanje aktivnostima i kako ga raditi uspje\u0161no?<\/h2>\n

Upravljanje aktivnostima je proces pra\u0107enja zadatka kroz cijeli njegov \u017eivotni ciklus, od planiranja i izvr\u0161enja do pra\u0107enja i izvje\u0161tavanja, kako navodi i Wikipedia<\/a>. Aktivnosti se realizuju odre\u0111enim redoslijedom i uz odre\u0111ene resurse (ljude, ma\u0161ine, materijale, tro\u0161kove), da bi se projekat zavr\u0161io u planiranom vremenskom roku i u okviru predvi\u0111enih tro\u0161kova.<\/p>\n

\"Dijagram<\/p>\n

Efikasno upravljanje aktivnostima zna\u010di upravljanje svim njihovim aspektima: statusom, prioritetom, vremenom, ljudskim i finansijskim resursima. Na jednom ili dva manja projekta sa malom grupom ljudi to je izvodljivo ru\u010dno. \u010cim broj projekata poraste, ru\u010dno pra\u0107enje svega postaje fizi\u010dki nemogu\u0107e.<\/p>\n

Zbog toga sve vi\u0161e projektnih menad\u017eera tra\u017ei softverske alate, ali \u010desto zavr\u0161e koriste\u0107i nekoliko razli\u010ditih: jedan za komunikaciju, drugi za upravljanje aktivnostima, tre\u0107i za dijeljenje dokumenata. Upravo to cijepanje rada na vi\u0161e alata stvara prebacivanje koje guta sate. Aplikacije koje sve dr\u017ee na jednom mjestu dostupne su kompanijama svih veli\u010dina i rje\u0161avaju taj problem u korijenu.<\/p>\n

Kako prona\u0107i najbolji softver za upravljanje aktivnostima?<\/h2>\n

Najbolji softver za upravljanje aktivnostima je onaj koji je jednostavan za kori\u0161tenje i ima ta\u010dno one funkcije koje va\u0161a organizacija treba, ni manje ni vi\u0161e. Mjerilo je koliko olak\u0161ava svakodnevni rad, a ne koliko opcija ima na papiru.<\/p>\n

Razlog za\u0161to je izbor bitan le\u017ei u brojkama: prosje\u010dan tim na „rad oko rada“, odnosno na statuse, tra\u017eenje informacija i administraciju, tro\u0161i oko 60% radnog dana (Asana, Anatomy of Work Index). Mnoge aplikacije su odli\u010dne, ali im nedostaje neka funkcija koja vam je presudna. Zato kriterijum za izbor softvera za upravljanje aktivnostima<\/a> moraju biti karakteristike koje va\u0161i projekti stvarno zahtijevaju.<\/p>\n

Koje funkcije mora imati softver za upravljanje aktivnostima? (5 klju\u010dnih)<\/h2>\n

Dobar softver za upravljanje aktivnostima mora imati 5 funkcija: pregled napretka na jednom mjestu, pra\u0107enje rokova, odre\u0111ivanje prioriteta, pra\u0107enje tro\u0161kova i timsku komunikaciju. Tabela ispod povezuje svaku funkciju sa problemom koji rje\u0161ava.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Tabela 1. Pet obaveznih funkcija i \u0161ta svaka od njih rje\u0161ava.<\/caption>\n
Funkcija<\/th>\nProblem koji rje\u0161ava<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Pregled napretka na jednom mjestu<\/td>\nNepostojanje jasne slike o tome dokle je svaki projekat stigao<\/td>\n<\/tr>\n
Pra\u0107enje rokova<\/td>\nAktivnosti koje neprimjetno kasne za projektnim planom<\/td>\n<\/tr>\n
Odre\u0111ivanje prioriteta<\/td>\nGubljenje vremena na manje va\u017ene zadatke<\/td>\n<\/tr>\n
Pra\u0107enje tro\u0161kova<\/td>\nBud\u017eet koji izmi\u010de kontroli tokom trajanja projekta<\/td>\n<\/tr>\n
Timska komunikacija i dokumenti<\/td>\nInformacije rasute po e-mailovima i raznim alatima<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

1. Kako vidjeti napredak svih projekata na jednom mjestu?<\/h3>\n

Napredak svih projekata vidite kroz centralni pregled koji jednim klikom prikazuje sve dodijeljene aktivnosti i njihov status. Kada imate vi\u0161e planiranih aktivnosti, ru\u010dno pra\u0107enje napretka je sporo i podlo\u017eno gre\u0161kama, dok dobar softver taj pregled daje odmah.<\/p>\n

2. Za\u0161to je pra\u0107enje rokova klju\u010dno?<\/h3>\n

Pra\u0107enje rokova je klju\u010dno jer omogu\u0107ava da se sve aktivnosti prate uporedo sa projektnim planom i da se ka\u0161njenja uo\u010de na vrijeme. Rokovi usmjeravaju tim i dr\u017ee projekat uskla\u0111enim sa planiranim datumom zavr\u0161etka.<\/p>\n

3. Kako odrediti prioritet svake aktivnosti?<\/h3>\n

Prioritet odre\u0111ujete tako \u0161to najva\u017enije aktivnosti ozna\u010dite za prvo izvr\u0161enje, \u010dime tim ostaje fokusiran na ono \u0161to trenutno najvi\u0161e vrijedi. Bez jasnih prioriteta vrijeme se tro\u0161i na skakanje s jedne stavke na drugu bez pravca, \u0161to je i razlog za\u0161to 70% zaposlenih ka\u017ee da ima previ\u0161e prioriteta odjednom (Workfront, Adobe).<\/p>\n

4. Kako pratiti tro\u0161kove projekta?<\/h3>\n

Tro\u0161kove pratite kroz alate koji redovno a\u017euriraju bud\u017eet, obra\u010dunavaju nastale tro\u0161kove i predvi\u0111aju budu\u0107e. Takvo kontinuirano uskla\u0111ivanje bud\u017eeta sa planiranim datumom zavr\u0161etka spre\u010dava da projekat probije finansijski okvir.<\/p>\n

5. Kako pobolj\u0161ati komunikaciju i dijeljenje dokumenata?<\/h3>\n

Komunikaciju pobolj\u0161avate tako \u0161to je, zajedno sa dokumentima vezanim za aktivnosti, dr\u017eite na jednom mjestu dostupnom cijelom timu. Lo\u0161a komunikacija znatno pove\u0107ava \u0161ansu da se projekat ne zavr\u0161i na vrijeme, pa centralizovan pristup informacijama podi\u017ee nivo saradnje unutar tima.<\/p>\n

Koji besplatni softver za upravljanje aktivnostima isprobati?<\/h2>\n

Prije kupovine, isplati se isprobati nekoliko besplatnih alata, jer izbor pravog rje\u0161enja tra\u017ei vremena i ne treba ga ubrzavati. Pune verzije softvera za upravljanje projektima obi\u010dno su bolji izbor, jer uz modul za aktivnosti nose i druge module<\/a> koji poma\u017eu da projekat isplanirate, nadgledate i zavr\u0161ite.<\/p>\n

Vjerovatno ste \u010duli za Microsoft Project<\/a>, ali i za njegovu cijenu<\/a>. Uz to, MS Project je slo\u017een alat koji tra\u017ei dodatnu obuku zaposlenih, a time i nove tro\u0161kove. Sre\u0107om, postoji mnogo besplatnih i pla\u0107enih alternativa za MS Project<\/a>.<\/p>\n

Jedna od njih je besplatni softver za upravljanje projektima<\/a> Kendo Manager<\/a>. To je jeftinija<\/a> alternativa Microsoft Project-u i kompletno rje\u0161enje za projektne menad\u017eere, timove i kompanije, bez dodatnih tro\u0161kova za plug-inove i skupe obuke. Besplatna verzija pokriva manji tim, a sve pla\u0107ene verzije idu uz jednokratnu licencu umjesto mjese\u010dne pretplate.<\/p>\n

Kendo Manager djeluje kao centralna ta\u010dka za timove: rad se odvija kroz razli\u010dite module, a informacije i a\u017euriranja projekata se uskla\u0111uju bez zastoja. Pogodan je za sve vrste projekata, bez obzira na veli\u010dinu tima ili slo\u017eenost posla.<\/p>\n

\u010cesta pitanja o softveru za upravljanje aktivnostima<\/h2>\n
\n

\u0160ta je softver za upravljanje aktivnostima?<\/h3>\n

Softver za upravljanje aktivnostima je alat koji prati zadatke kroz cijeli \u017eivotni ciklus, od planiranja do izvje\u0161tavanja, i dr\u017ei status, rokove, prioritete i komunikaciju na jednom mjestu umjesto razbacane po vi\u0161e aplikacija.<\/p>\n

Koja je razlika izme\u0111u upravljanja aktivnostima i upravljanja projektima?<\/h3>\n

Upravljanje aktivnostima pokriva pojedina\u010dne zadatke unutar projekta, dok upravljanje projektima obuhvata cijeli projekat, uklju\u010duju\u0107i resurse, tro\u0161kove i rokove. Aktivnosti su gradivni dio, a projekat je cjelina koju one \u010dine.<\/p>\n

Da li je Kendo Manager besplatan?<\/h3>\n

Da, Kendo Manager ima besplatnu verziju za manje timove, sa istim modulima kao pla\u0107ene verzije. Pla\u0107ene verzije idu uz jednokratnu licencu, a cijene su navedene na stranici sa cijenama.<\/p>\n

Koji su najbolji besplatni alati za upravljanje aktivnostima?<\/h3>\n

Najbolji besplatni alat je onaj koji ima funkcije koje va\u0161i projekti tra\u017ee i koji je jednostavan za kori\u0161tenje. Kendo Manager je jedna besplatna alternativa Microsoft Project-u koja objedinjuje aktivnosti, rokove i tro\u0161kove.<\/p>\n

Kako softver za upravljanje aktivnostima pove\u0107ava produktivnost?<\/h3>\n

Softver pove\u0107ava produktivnost tako \u0161to ukida prebacivanje izme\u0111u vi\u0161e alata, koje prosje\u010dnom radniku oduzima oko 9% radnog vremena. Sa svim podacima na jednom mjestu, tim manje tra\u017ei informacije, a vi\u0161e radi.<\/p>\n<\/div>\n