{"id":13079,"date":"2020-11-11T12:12:49","date_gmt":"2020-11-11T12:12:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kendomanager.com\/?p=13079"},"modified":"2020-11-11T12:13:15","modified_gmt":"2020-11-11T12:13:15","slug":"kako-odabrati-odgovarajuci-softver-za-vodenje-projekta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/kako-odabrati-odgovarajuci-softver-za-vodenje-projekta\/","title":{"rendered":"Kako odabrati odgovaraju\u0107i softver za vo\u0111enje projekta"},"content":{"rendered":"
Svaki\u00a0 projekt\u00a0 je\u00a0 rizi\u010dan.\u00a0 Najve\u0107i\u00a0 rizik\u00a0 kod realizacije projekata odnosi se\u00a0 na\u00a0 tri\u00a0 najva\u017enija\u00a0 ograni\u010denja projekta,\u00a0 a\u00a0 to\u00a0 je\u00a0 da\u00a0 se\u00a0 projekat\u00a0 ne\u0107e realizovati na vrijeme,\u00a0 da\u00a0 ne\u0107e\u00a0 biti\u00a0 u\u00a0 okviru\u00a0 zadanog\u00a0 bud\u017eeta\u00a0 i\u00a0 rizik\u00a0 da\u00a0 se\u00a0 ne\u0107e\u00a0 ostvariti ciljevi\u00a0 projekta.\u00a0 Iz navedenih razloga va\u017eno\u00a0 je koristiti odgovaraju\u0107i softver za\u00a0 kvalitetno\u00a0 upravljanje projektima\u00a0 kako\u00a0 bi\u00a0 se\u00a0 pove\u0107ala\u00a0 vjerovatnost\u00a0 pozitivnih\u00a0 uticaja,\u00a0 a\u00a0 smanjile\u00a0 se\u00a0 negativne\u00a0 posljedice\u00a0 za\u00a0 projekat.<\/p>\n
Kod realizacije projekata i samanjenju rizika, softver za upravljanje projektima je od velike pomo\u0107i projekt menad\u017eerima i projektnim timovima u ispunjavanju zahtjeva klijenata, kao i upravljanju vremenskim i prora\u010dunskim ograni\u010denjima te ograni\u010denjima opsega projekta.<\/p>\n
Kao \u0161to znate iz svoje prakse, upravljanje sa projektnim timom i istovremeno koordinisati komunikaciju sa klijentom je sam po sebi te\u017eak zadatak. U slu\u010daju da koristite email za komunikaciju sa ostalim \u010dlanovima tima postoji velika vjerovatno\u0107a da se \u010dlanovi tima izgube u mailovima, pobrkaju prioritete ili pomije\u0161aju\u00a0 zadu\u017eenja. Neki zadaci se ne zavr\u0161e na vrijeme a neki\u00a0 se \u010dak odrade duplo.<\/p>\n
Veoma se lako mo\u017eemo izgubiti u cijelom tom procesu. Mo\u017ee se desiti da vi\u0161e ne znate ko je \u0161ta uradio, rekao ili napisao. I sve to za posljedicu \u010desto ima ono \u0161to je uvijek najgore za svaki projekat a to je\u00a0 probijanje roka. Cijela ova zbrka se mo\u017ee vrlo lako i jednostavno\u00a0 rije\u0161iti\u00a0 ako koristite odgovaraju\u0107i softver za vo\u0111enje projekata kao \u0161to je kendomanager.com<\/a> na primer.<\/p>\n Kendo Manager \u0107e vam biti od velike pomo\u0107i bez obzira na kompleksnost, obim, ili va\u017enost projekta kojm se trenutno bavite i doprinijet \u0107e ve\u0107oj efikasnosti i efektivnosti va\u0161eg posla.<\/p>\n Izbor pravog softvera za vo\u0111enje projekata mo\u017ee biti zbunjuju\u0107i i problemati\u010dan jer u moru alata\u00a0 i opcija koje nude njegov izbor zna biti zbunjuju\u0107i. Najjednostavnija podjela je na:<\/p>\n On-premise softver za vo\u0111enje projekata se obi\u010dno nalazi na vlastitom serveru (online ili unutar mre\u017ee) kompanije, koji se nalazi u data centru i njime upravljaju IT zaposleni kompanije. Danas, mnoga mala i srednja preduze\u0107a se odlu\u010duju da koriste On-premise softver za upravljanje projektima i na taj na\u010din imaju apsolutnu kontrolu nad svojim podacima i manje tro\u0161kove.<\/p>\n Primjer On-premise softvera za vo\u0111enje projekata je Microsoft Project <\/a>i Kendo Manager<\/a>.<\/p>\n Ova vrsta softvera koristi tehnologiju baziranu na oblaku (cloudu) i koju davaoci usluga aplikacije nude kao softverske usluge (Software-as-aService). Primjer online softvera za vo\u0111enje projekata su BaseCamp<\/a> i Jira<\/a>.<\/p>\n Kod izbora advekatnog softvera za vo\u0111enje projekata treba uzeti u obzir slede\u0107e opcije:<\/p>\n To je sposobnost kreiranja liste zadataka (aktivnosti) i njihovim upravljanjem tokom cijelog procesa. Nadalje, softver bi trebao imati mogu\u0107nost postavljanja zavisnosti o zadatku, stvaranju i upravljanju podzadacima (podaktivnostima), definisanje rokova i dodjeljivanje zadataka \u010dlanovima projektnog tima, eksport liste zadataka i sl.<\/p>\n <\/p>\n Lista aktivnosti<\/strong><\/p>\n <\/p>\n Kanban<\/strong><\/p>\n Gantogram<\/strong><\/p>\n <\/p>\n Timski rad je kriti\u010dni faktor uspjeha svakog projekta. On je neophodan kao opcija koja omogu\u0107uje neograni\u010denom broju \u010dlanova tima ne samo da komuniciraju, ve\u0107 i da odr\u017eavaju raspravu vezanu uz posao. Softver za vo\u0111enje projekata bi trebao pru\u017eiti virtualni prostor za jednostavno kreiranje diskusija, spremanje istorije, stvaranje dokumenata i njihovo dijeljenje, omogu\u0107avanje upozorenja i obavje\u0161tenja, kao i slanje privatnih poruka jednom ili vi\u0161e primaoca.<\/p>\n Softver za upravljanje projektima treba imati odgovaraju\u0107e materijale koji mogu pripremiti za rad bilo kojeg \u010dlana tima. To zna\u010di pru\u017eanje usluga svim vrstama korisnika, bilo da dobro u\u010de \u010ditanjem \u010dlanaka, gledanjem video zapisa i u\u010destvovanje u webinarima. Softver koji mo\u017ee skratiti vrijeme u\u010denja omogu\u0107uje korisnicima da vi\u0161e vremena posvete obavljanju posla.<\/p>\n E-po\u0161ta je mo\u017eda najpopularnija aplikacija pa je aplikacija projektnog menad\u017ementa koja se mo\u017ee efikasno integrisati s porukom e-po\u0161te je od velike koristi. Ako softver mo\u017ee primati i slati poruke e-po\u0161te unutar programa, znatno je pove\u0107ao produktivnost minimizovanjem vremena za zamjenu aplikacija. E-po\u0161ta mo\u017ee biti izvor a\u017euriranja statusa, a novi zadaci ili izvje\u0161taji o napretku mogu se slati e-po\u0161tom na ve\u0107 definisani popis.<\/p>\n Upravljanje dokumentima predstavlja mogu\u0107nost softvera za vo\u0111enje projekata da organizuje datoteke i dokumente direktno bez kori\u0161tenja rje\u0161enja tre\u0107e strane. Ovo uklju\u010duju sigurnu centralnu pohranu dokumenata, mogu\u0107nost dodavanja dokumenata zadacima, postavljanje opisa i komentara na u\u010ditane dokumente, u\u010ditavanje vi\u0161e dokumenata pomo\u0107u \u201edrag-drop\u201c, organizaciju dokumenata i kontrolu nad njima.<\/p>\n Tro\u0161kovi projekta predstavljaju potrebna nov\u010dana sredstva koja se tro\u0161e tokom realizacije projekta. Softver za vo\u0111enje projekata kao \u0161to je\u00a0 Kendo Manger olak\u0161ava korisnicima da prate promjene bud\u017eeta i \/ ili prilago\u0111avanja, kao i da li su tro\u0161kovi dostigli kriti\u010dnu ta\u010dku te omogu\u0107ava svim zainteresovanim stranama u projektu,bilo da se radi o projektnim menad\u017eerima, donatorima ili investitorima, da vide kako se distribuiraju tro\u0161kovi.<\/p>\nTipovi softvera za vo\u0111enje projekata<\/h2>\n
\n
On-premise softver za vo\u0111enje projekata<\/h3>\n
Online softver za vo\u0111enje projekata<\/h3>\n
Koje opcije treba da ima softver za vo\u0111enje projekata<\/b><\/h2>\n
Upravljanje zadacima<\/h3>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\nTimski rad<\/h3>\n
Materijali za u\u010denje<\/h3>\n
Integracija e-po\u0161te<\/h3>\n
Upravljanje dokumentima<\/h3>\n
Upravljanje tro\u0161kovima<\/h3>\n
<\/p>\nUpravljanje resursima na projektu<\/h3>\n