{"id":13079,"date":"2020-11-11T12:12:49","date_gmt":"2020-11-11T12:12:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kendomanager.com\/?p=13079"},"modified":"2026-05-28T10:28:09","modified_gmt":"2026-05-28T10:28:09","slug":"kako-odabrati-odgovarajuci-softver-za-vodenje-projekta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/kako-odabrati-odgovarajuci-softver-za-vodenje-projekta\/","title":{"rendered":"Softver za vo\u0111enje projekata: kako odabrati pravi alat za svoj tim"},"content":{"rendered":"

Softver za vo\u0111enje projekata je alat koji timovima poma\u017ee planirati zadatke, raspore\u0111ivati resurse, pratiti rokove i tro\u0161kove te smanjiti rizik od neuspjeha projekta. Svaki je projekt rizi\u010dan: tri najve\u0107a ograni\u010denja su rizik da projekt ne\u0107e biti gotov na vrijeme, da \u0107e probiti zadani prora\u010dun i da ne\u0107e ostvariti zadane ciljeve. Prema istra\u017eivanju koje je objavio Gallup<\/a>, a temelji se na studiji tvrtke PricewaterhouseCoopers nad 10.640 projekata, samo 2,5 % poduze\u0107a uspje\u0161no dovr\u0161i 100 % svojih projekata. Ovaj vodi\u010d obja\u0161njava koje vrste softvera za vo\u0111enje projekata postoje, koje funkcije mora imati dobar alat i kako odabrati pravi za malo ili srednje poduze\u0107e.<\/p>\n

Za\u0161to je softver za vo\u0111enje projekata va\u017ean za uspjeh projekta?<\/h2>\n

Softver za vo\u0111enje projekata je va\u017ean jer izravno pove\u0107ava vjerojatnost da projekt zavr\u0161i na vrijeme, unutar prora\u010duna i sa zadanim ciljevima. Upravljanje projektnim timom i istovremena koordinacija komunikacije s klijentom sami su po sebi te\u017eak zadatak. Ako za komunikaciju koristite samo e-po\u0161tu, velika je vjerojatnost da se \u010dlanovi tima izgube u porukama, pobrkaju prioritete ili pomije\u0161aju zadu\u017eenja \u2013 neki se zadaci ne zavr\u0161e na vrijeme, a neki se odrade dvostruko. Odgovaraju\u0107i alat poput Kendo Managera<\/a> objedinjuje zadatke, rokove i komunikaciju na jednom mjestu te tako uklanja tu zbrku, neovisno o slo\u017eenosti i opsegu projekta.<\/p>\n

\u0160to ko\u0161ta lo\u0161e upravljanje projektima?<\/h2>\n

Lo\u0161e upravljanje projektima ko\u0161ta poduze\u0107a vrijeme, prora\u010dun i \u010ditave ugovore. Analiza 1.471 IT projekta objavljena u \u010dasopisu Harvard Business Review<\/em> pokazala je prosje\u010dno prekora\u010denje tro\u0161kova od 27 %, pri \u010demu je svaki \u0161esti projekt probio prora\u010dun za otprilike 200 %. Sljede\u0107i pokazatelji jasno govore za\u0161to se ulaganje u strukturirani alat isplati.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Pokazatelj<\/th>\nVrijednost<\/th>\nIzvor<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Poduze\u0107a koja dovr\u0161e 100 % svojih projekata<\/td>\n2,5 %<\/td>\nPwC \/ Gallup<\/td>\n<\/tr>\n
Prosje\u010dno prekora\u010denje tro\u0161kova na IT projektima<\/td>\n27 %<\/td>\nHarvard Business Review<\/td>\n<\/tr>\n
Projekti koji propadaju zbog lo\u0161e komunikacije<\/td>\n57 %<\/td>\nIT Cortex<\/td>\n<\/tr>\n
Veliki IT projekti koji ugro\u017eavaju opstanak tvrtke<\/td>\n17 %<\/td>\nCalleam<\/td>\n<\/tr>\n
Uspje\u0161ni projekti koji koriste softver za vo\u0111enje projekata<\/td>\n77 %<\/td>\nWrike<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Koje vrste softvera za vo\u0111enje projekata postoje?<\/h2>\n

Softver za vo\u0111enje projekata dijeli se na dvije osnovne vrste: on-premise (na vlastitoj infrastrukturi) i online softver baziran na oblaku. Izbor pravog alata zna biti zbunjuju\u0107 zbog mno\u0161tva opcija na tr\u017ei\u0161tu, no ta osnovna podjela poma\u017ee suziti odabir prema tome gdje se nalaze va\u0161i podaci i tko njima upravlja.<\/p>\n

\u0160to je on-premise softver za vo\u0111enje projekata?<\/h3>\n

On-premise softver za vo\u0111enje projekata instalira se na vlastitom serveru tvrtke \u2013 online ili unutar mre\u017ee \u2013 kojim upravlja interni IT tim. Tako poduze\u0107e ima potpunu kontrolu nad svojim podacima uz ni\u017ee dugoro\u010dne tro\u0161kove, zbog \u010dega se sve vi\u0161e malih i srednjih poduze\u0107a odlu\u010duje upravo za ovo rje\u0161enje. Primjeri su Microsoft Project<\/a> i Kendo Manager<\/a>.<\/p>\n

\u0160to je online (cloud) softver za vo\u0111enje projekata?<\/h3>\n

Online softver za vo\u0111enje projekata koristi tehnologiju u oblaku i pru\u017eatelji ga nude kao uslugu (Software-as-a-Service). Podaci se pohranjuju na serverima pru\u017eatelja usluge, a pristup je mogu\u0107 s bilo kojeg ure\u0111aja bez vlastite infrastrukture. Primjeri su Basecamp<\/a> i Jira<\/a>.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Kriterij<\/th>\nOn-premise<\/th>\nOnline (cloud \/ SaaS)<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Gdje se nalaze podaci<\/td>\nNa vlastitom serveru<\/td>\nNa serveru pru\u017eatelja usluge<\/td>\n<\/tr>\n
Kontrola nad podacima<\/td>\nPotpuna<\/td>\nOgrani\u010dena<\/td>\n<\/tr>\n
Po\u010detni tro\u0161kovi<\/td>\nVi\u0161i (infrastruktura)<\/td>\nNi\u017ei (mjese\u010dna pretplata)<\/td>\n<\/tr>\n
Odr\u017eavanje<\/td>\nVlastiti IT tim<\/td>\nPru\u017eatelj usluge<\/td>\n<\/tr>\n
Primjeri<\/td>\nMicrosoft Project, Kendo Manager<\/td>\nBasecamp, Jira<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Koje funkcije mora imati dobar softver za vo\u0111enje projekata?<\/h2>\n

Dobar softver za vo\u0111enje projekata trebao bi pokrivati 13 klju\u010dnih funkcija: upravljanje zadacima, timski rad, materijale za u\u010denje, integraciju e-po\u0161te, upravljanje dokumentima, pra\u0107enje tro\u0161kova, raspodjelu resursa, mobilni pristup, integracije tre\u0107ih strana, fleksibilnost, izvje\u0161tavanje, izradu rasporeda i pra\u0107enje vremena. Pri odabiru alata vrijedi pro\u0107i ovaj popis i provjeriti koje su funkcije za va\u0161 tim presudne.<\/p>\n

Upravljanje zadacima<\/h3>\n

Upravljanje zadacima je sposobnost kreiranja popisa aktivnosti i njihova vo\u0111enja tijekom cijelog procesa. Dobar alat omogu\u0107uje postavljanje ovisnosti me\u0111u zadacima, stvaranje i vo\u0111enje podzadataka, definiranje rokova, dodjeljivanje zadataka \u010dlanovima tima te izvoz popisa zadataka. Iste se zadatke naj\u010de\u0161\u0107e mo\u017ee prikazati na tri na\u010dina \u2013 kao popis aktivnosti, Kanban plo\u010du i gantogram.<\/p>\n

Popis aktivnosti<\/strong><\/p>\n

\"Popis<\/p>\n

Kanban plo\u010da<\/strong><\/p>\n

\"Kanban<\/p>\n

Gantogram<\/strong><\/p>\n

\"Gantogram<\/p>\n

Timski rad i suradnja<\/h3>\n

Timski rad je kriti\u010dan \u010dimbenik uspjeha svakog projekta i nu\u017ena funkcija svakog ozbiljnog alata. Softver bi trebao pru\u017eiti virtualni prostor za pokretanje rasprava, spremanje povijesti komunikacije, izradu i dijeljenje dokumenata, slanje upozorenja i obavijesti te privatnih poruka jednom ili vi\u0161e primatelja. Tako neograni\u010den broj \u010dlanova tima mo\u017ee komunicirati i voditi raspravu vezanu uz posao na jednom mjestu.<\/p>\n

Materijali za u\u010denje i podr\u0161ka<\/h3>\n

Materijali za u\u010denje pripremaju svakog \u010dlana tima za rad u alatu, bez obzira na to u\u010di li \u010ditanjem \u010dlanaka, gledanjem videozapisa ili sudjelovanjem na webinarima. Softver koji skra\u0107uje vrijeme u\u010denja omogu\u0107uje korisnicima da vi\u0161e vremena posvete samom poslu, a manje svladavanju alata.<\/p>\n

Integracija e-po\u0161te<\/h3>\n

Integracija e-po\u0161te povezuje najpopularniju poslovnu aplikaciju izravno s alatom za vo\u0111enje projekata. Ako softver mo\u017ee primati i slati poruke e-po\u0161te unutar programa, produktivnost raste jer se gubi manje vremena na prebacivanje izme\u0111u aplikacija. E-po\u0161ta tako postaje izvor a\u017euriranja statusa, a novi zadaci i izvje\u0161\u0107a o napretku mogu se slati na unaprijed definirani popis primatelja.<\/p>\n

Upravljanje dokumentima<\/h3>\n

Upravljanje dokumentima je mogu\u0107nost organiziranja datoteka izravno u alatu, bez rje\u0161enja tre\u0107e strane. To uklju\u010duje sigurnu sredi\u0161nju pohranu, dodavanje dokumenata zadacima, opise i komentare na u\u010ditane datoteke, u\u010ditavanje vi\u0161e dokumenata metodom \u201epovuci i ispusti“ te kontrolu nad svim materijalima projekta.<\/p>\n

Pra\u0107enje tro\u0161kova<\/h3>\n

Pra\u0107enje tro\u0161kova omogu\u0107uje uvid u nov\u010dana sredstva koja se tro\u0161e tijekom realizacije projekta. Alat poput Kendo Managera olak\u0161ava pra\u0107enje promjena prora\u010duna i prilagodbi te upozorava kad tro\u0161kovi dosegnu kriti\u010dnu to\u010dku. Svim zainteresiranim stranama \u2013 projektnim menad\u017eerima, donatorima ili ulaga\u010dima \u2013 omogu\u0107uje uvid u to kako se tro\u0161kovi raspore\u0111uju.<\/p>\n

\"Forma<\/p>\n

Raspodjela resursa<\/h3>\n

Raspodjela resursa zna\u010di u\u010dinkovito upravljanje svime \u0161to je dodijeljeno projektu. Kendo Manager omogu\u0107uje odre\u0111ivanje projektnih uloga, dodjelu dozvola na razini uloge i postavljanje razine resursa<\/a> u stvarnom vremenu. Bez obzira radi li se o osobi, materijalu ili objektu, resursi se tako iskori\u0161tavaju u\u010dinkovito i bez preklapanja.<\/p>\n

\"Upravljanje<\/p>\n

Mobilni pristup<\/h3>\n

Mobilni pristup omogu\u0107uje rad u alatu i kad \u010dlanovi tima nisu za stolom. Budu\u0107i da projektni timovi danas \u010desto rade kod klijenta ili s udaljene lokacije, klju\u010dno je da odabrani softver za vo\u0111enje projekata ima punu funkcionalnost i na pametnom telefonu.<\/p>\n

Integracije tre\u0107ih strana<\/h3>\n

Integracije tre\u0107ih strana povezuju alat za vo\u0111enje projekata s aplikacijama koje organizacija ve\u0107 koristi. Dobra je opcija ako se softver glatko povezuje s alatima poput Google Workspacea, Microsoft Outlooka, Salesforcea i Dropboxa, \u010dime se izbjegava dvostruki unos podataka.<\/p>\n

Fleksibilnost i prilagodba<\/h3>\n

Fleksibilnost je mogu\u0107nost prilagodbe alata potrebama pojedine tvrtke ili korisnika. Mogu\u0107nost prilagodbe \u2013 primjerice za prodajne i marketin\u0161ke timove ili promjenu jezika su\u010delja \u2013 \u010desto presudi kojem \u0107e alatu odre\u0111ena organizacija dati prednost.<\/p>\n

Izvje\u0161tavanje na projektu<\/h3>\n

Izvje\u0161tavanje je standardna funkcija, no svaka organizacija ima druk\u010dije zahtjeve i \u010desto joj treba vi\u0161e od generi\u010dkih izvje\u0161\u0107a. Softver koji nudi mnogo vrsta izvje\u0161\u0107a ili mogu\u0107nost njihove prilagodbe uvijek ima prednost pri odabiru.<\/p>\n

\"Prilagodljiva<\/p>\n

Izrada rasporeda<\/h3>\n

Izrada rasporeda je sposobnost alata da postavi raspored zadataka, kreira vremenske rokove i klju\u010dne doga\u0111aje te odredi ovisnosti i resurse. Rije\u010d je o jednoj od temeljnih funkcionalnosti upravljanja projektima i stoga je presudno va\u017ena.<\/p>\n

Pra\u0107enje vremena<\/h3>\n

Pra\u0107enje vremena omogu\u0107uje uvid u stvarno utro\u0161eno vrijeme na projektu i kontrolu nad predanim vremenskim listi\u0107ima. Posebno je vrijedno timovima koji imaju du\u017ee zadatke ili velik broj resursa. U nastavku pogledajte kratki videoprikaz funkcionalnosti.<\/p>\n