{"id":13079,"date":"2020-11-11T12:12:49","date_gmt":"2020-11-11T12:12:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kendomanager.com\/?p=13079"},"modified":"2020-11-11T12:13:15","modified_gmt":"2020-11-11T12:13:15","slug":"kako-odabrati-odgovarajuci-softver-za-vodenje-projekta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/kako-odabrati-odgovarajuci-softver-za-vodenje-projekta\/","title":{"rendered":"Kako odabrati odgovaraju\u0107i softver za vo\u0111enje projekta"},"content":{"rendered":"<p>Svaki\u00a0 projekt\u00a0 je\u00a0 rizi\u010dan.\u00a0 Najve\u0107i\u00a0 rizik\u00a0 kod realizacije projekata odnosi se\u00a0 na\u00a0 tri\u00a0 najva\u017enija\u00a0 ograni\u010denja projekta,\u00a0 a\u00a0 to\u00a0 je\u00a0 da\u00a0 se\u00a0 projekat\u00a0 ne\u0107e realizovati na vrijeme,\u00a0 da\u00a0 ne\u0107e\u00a0 biti\u00a0 u\u00a0 okviru\u00a0 zadanog\u00a0 bud\u017eeta\u00a0 i\u00a0 rizik\u00a0 da\u00a0 se\u00a0 ne\u0107e\u00a0 ostvariti ciljevi\u00a0 projekta.\u00a0 Iz navedenih razloga va\u017eno\u00a0 je koristiti odgovaraju\u0107i softver za\u00a0 kvalitetno\u00a0 upravljanje projektima\u00a0 kako\u00a0 bi\u00a0 se\u00a0 pove\u0107ala\u00a0 vjerovatnost\u00a0 pozitivnih\u00a0 uticaja,\u00a0 a\u00a0 smanjile\u00a0 se\u00a0 negativne\u00a0 posljedice\u00a0 za\u00a0 projekat.<\/p>\n<p>Kod realizacije projekata i samanjenju rizika, softver za upravljanje projektima je od velike pomo\u0107i projekt menad\u017eerima i projektnim timovima u ispunjavanju zahtjeva klijenata, kao i upravljanju vremenskim i prora\u010dunskim ograni\u010denjima te ograni\u010denjima opsega projekta.<\/p>\n<h3>Prednosti softvera za vo\u0111enje projekata<\/h3>\n<p>Kao \u0161to znate iz svoje prakse, upravljanje sa projektnim timom i istovremeno koordinisati komunikaciju sa klijentom je sam po sebi te\u017eak zadatak. U slu\u010daju da koristite email za komunikaciju sa ostalim \u010dlanovima tima postoji velika vjerovatno\u0107a da se \u010dlanovi tima izgube u mailovima, pobrkaju prioritete ili pomije\u0161aju\u00a0 zadu\u017eenja. Neki zadaci se ne zavr\u0161e na vrijeme a neki\u00a0 se \u010dak odrade duplo.<\/p>\n<p>Veoma se lako mo\u017eemo izgubiti u cijelom tom procesu. Mo\u017ee se desiti da vi\u0161e ne znate ko je \u0161ta uradio, rekao ili napisao. I sve to za posljedicu \u010desto ima ono \u0161to je uvijek najgore za svaki projekat a to je\u00a0 probijanje roka. Cijela ova zbrka se mo\u017ee vrlo lako i jednostavno\u00a0 rije\u0161iti\u00a0 ako koristite odgovaraju\u0107i softver za vo\u0111enje projekata kao \u0161to je <a href=\"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/\">kendomanager.com<\/a> na primer.<\/p>\n<p>Kendo Manager \u0107e vam biti od velike pomo\u0107i bez obzira na kompleksnost, obim, ili va\u017enost projekta kojm se trenutno bavite i doprinijet \u0107e ve\u0107oj efikasnosti i efektivnosti va\u0161eg posla.<\/p>\n<h2>Tipovi softvera za vo\u0111enje projekata<\/h2>\n<p>Izbor pravog softvera za vo\u0111enje projekata mo\u017ee biti zbunjuju\u0107i i problemati\u010dan jer u moru alata\u00a0 i opcija koje nude njegov izbor zna biti zbunjuju\u0107i. Najjednostavnija podjela je na:<\/p>\n<ul>\n<li>On-premise softver za vo\u0111enje projekata i<\/li>\n<li>Online softver za vo\u0111enje projekata.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>On-premise softver za vo\u0111enje projekata<\/h3>\n<p>On-premise softver za vo\u0111enje projekata se obi\u010dno nalazi na vlastitom serveru (online ili unutar mre\u017ee) kompanije, koji se nalazi u data centru i njime upravljaju IT zaposleni kompanije. Danas, mnoga mala i srednja preduze\u0107a se odlu\u010duju da koriste On-premise softver za upravljanje projektima i na taj na\u010din imaju apsolutnu kontrolu nad svojim podacima i manje tro\u0161kove.<\/p>\n<p>Primjer On-premise softvera za vo\u0111enje projekata je <a href=\"https:\/\/www.forscope.hr\/ms-project-server\/\">Microsoft Project <\/a>i <a href=\"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/funkcionalnosti\/\">Kendo Manager<\/a>.<\/p>\n<h3>Online softver za vo\u0111enje projekata<\/h3>\n<p>Ova vrsta softvera koristi tehnologiju baziranu na oblaku (cloudu) i koju davaoci usluga aplikacije nude kao softverske usluge (Software-as-aService). Primjer online softvera za vo\u0111enje projekata su <a href=\"https:\/\/basecamp.com\/3\/pricing\">BaseCamp<\/a> i <a href=\"https:\/\/www.atlassian.com\/software\/jira\">Jira<\/a>.<\/p>\n<h2><b>Koje opcije treba da ima softver za vo\u0111enje projekata<\/b><\/h2>\n<p>Kod izbora advekatnog softvera za vo\u0111enje projekata treba uzeti u obzir slede\u0107e opcije:<\/p>\n<h3>Upravljanje zadacima<\/h3>\n<p>To je sposobnost kreiranja liste zadataka (aktivnosti) i njihovim upravljanjem tokom cijelog procesa. Nadalje, softver bi trebao imati mogu\u0107nost postavljanja zavisnosti o zadatku, stvaranju i upravljanju podzadacima (podaktivnostima), definisanje rokova i dodjeljivanje zadataka \u010dlanovima projektnog tima, eksport liste zadataka i sl.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Lista aktivnosti<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-9200\" src=\"https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/lista-aktivnosti.png\" alt=\"lista aktivnosti\" width=\"1366\" height=\"768\" srcset=\"https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/lista-aktivnosti.png 1366w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/lista-aktivnosti-300x169.png 300w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/lista-aktivnosti-768x432.png 768w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/lista-aktivnosti-1030x579.png 1030w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/lista-aktivnosti-705x396.png 705w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/lista-aktivnosti-450x253.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 1366px) 100vw, 1366px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Kanban<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-9197\" src=\"https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/kanban-pregled.png\" alt=\"Kanban tabla\" width=\"1366\" height=\"768\" srcset=\"https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/kanban-pregled.png 1366w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/kanban-pregled-300x169.png 300w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/kanban-pregled-768x432.png 768w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/kanban-pregled-1030x579.png 1030w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/kanban-pregled-705x396.png 705w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/kanban-pregled-450x253.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 1366px) 100vw, 1366px\" \/><\/p>\n<p><strong>Gantogram<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-9194\" src=\"https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/gantt-pregled.png\" alt=\"Gantogram\" width=\"1366\" height=\"768\" srcset=\"https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/gantt-pregled.png 1366w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/gantt-pregled-300x169.png 300w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/gantt-pregled-768x432.png 768w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/gantt-pregled-1030x579.png 1030w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/gantt-pregled-705x396.png 705w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/gantt-pregled-450x253.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 1366px) 100vw, 1366px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Timski rad<\/h3>\n<p>Timski rad je kriti\u010dni faktor uspjeha svakog projekta. On je neophodan kao opcija koja omogu\u0107uje neograni\u010denom broju \u010dlanova tima ne samo da komuniciraju, ve\u0107 i da odr\u017eavaju raspravu vezanu uz posao. Softver za vo\u0111enje projekata bi trebao pru\u017eiti virtualni prostor za jednostavno kreiranje diskusija, spremanje istorije, stvaranje dokumenata i njihovo dijeljenje, omogu\u0107avanje upozorenja i obavje\u0161tenja, kao i slanje privatnih poruka jednom ili vi\u0161e primaoca.<\/p>\n<h3>Materijali za u\u010denje<\/h3>\n<p>Softver za upravljanje projektima treba imati odgovaraju\u0107e materijale koji mogu pripremiti za rad bilo kojeg \u010dlana tima. To zna\u010di pru\u017eanje usluga svim vrstama korisnika, bilo da dobro u\u010de \u010ditanjem \u010dlanaka, gledanjem video zapisa i u\u010destvovanje u webinarima. Softver koji mo\u017ee skratiti vrijeme u\u010denja omogu\u0107uje korisnicima da vi\u0161e vremena posvete obavljanju posla.<\/p>\n<h3>Integracija e-po\u0161te<\/h3>\n<p>E-po\u0161ta je mo\u017eda najpopularnija aplikacija pa je aplikacija projektnog menad\u017ementa koja se mo\u017ee efikasno integrisati s porukom e-po\u0161te je od velike koristi. Ako softver mo\u017ee primati i slati poruke e-po\u0161te unutar programa, znatno je pove\u0107ao produktivnost minimizovanjem vremena za zamjenu aplikacija. E-po\u0161ta mo\u017ee biti izvor a\u017euriranja statusa, a novi zadaci ili izvje\u0161taji o napretku mogu se slati e-po\u0161tom na ve\u0107 definisani popis.<\/p>\n<h3>Upravljanje dokumentima<\/h3>\n<p>Upravljanje dokumentima predstavlja mogu\u0107nost softvera za vo\u0111enje projekata da organizuje datoteke i dokumente direktno bez kori\u0161tenja rje\u0161enja tre\u0107e strane. Ovo uklju\u010duju sigurnu centralnu pohranu dokumenata, mogu\u0107nost dodavanja dokumenata zadacima, postavljanje opisa i komentara na u\u010ditane dokumente, u\u010ditavanje vi\u0161e dokumenata pomo\u0107u \u201edrag-drop\u201c, organizaciju dokumenata i kontrolu nad njima.<\/p>\n<h3>Upravljanje tro\u0161kovima<\/h3>\n<p>Tro\u0161kovi projekta predstavljaju potrebna nov\u010dana sredstva koja se tro\u0161e tokom realizacije projekta. Softver za vo\u0111enje projekata kao \u0161to je\u00a0 Kendo Manger olak\u0161ava korisnicima da prate promjene bud\u017eeta i \/ ili prilago\u0111avanja, kao i da li su tro\u0161kovi dostigli kriti\u010dnu ta\u010dku te omogu\u0107ava svim zainteresovanim stranama u projektu,bilo da se radi o projektnim menad\u017eerima, donatorima ili investitorima, da vide kako se distribuiraju tro\u0161kovi.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5001\" src=\"https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/forma-troskovi.png\" alt=\"Forma tro\u0161kovi\" width=\"1061\" height=\"715\" srcset=\"https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/forma-troskovi.png 1061w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/forma-troskovi-300x202.png 300w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/forma-troskovi-768x518.png 768w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/forma-troskovi-1030x694.png 1030w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/forma-troskovi-705x475.png 705w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/forma-troskovi-450x303.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 1061px) 100vw, 1061px\" \/><\/p>\n<h3>Upravljanje resursima na projektu<\/h3>\n<p>Za uspje\u0161no izvr\u0161enje projekta potrebno je efikasno upravljanje resursima koji su dodijeljeni projektu. Kendo Manager vam omogu\u0107ava da odredite projektne uloge, dodelite dozvole na nivou uloge i podesite nivoe<a href=\"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/upravljanje-virtualnim-resursima\/\"> resursa<\/a> na projektu u realnom vremenu. Bilo da se radi o osobi, materijalu, objektu ili vi\u0161e, sa Kendom je lako iskoristiti resurse u\u010dinkovito i efikasno u projektu.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-9382\" src=\"https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/virtuelni-resursi.png\" alt=\"Virtuelni resursi\" width=\"1350\" height=\"533\" srcset=\"https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/virtuelni-resursi.png 1350w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/virtuelni-resursi-300x118.png 300w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/virtuelni-resursi-768x303.png 768w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/virtuelni-resursi-1030x407.png 1030w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/virtuelni-resursi-705x278.png 705w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/virtuelni-resursi-450x178.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 1350px) 100vw, 1350px\" \/><\/p>\n<h3>Mobilni<\/h3>\n<p>Danas, projektni timovi obi\u010dno ne sjede za stolovima cijelo vrijeme. \u010clanovi tima mogu biti kod klijenta ili u udaljenoj lokaciji sa koje obavljaju svoj posao. Stoga je klju\u010dna opcija\u00a0 da odabrani softver za vo\u0111enje projekata ima mogu\u0107nost kori\u0161tenja s pametnim telefonom.<\/p>\n<h3>Integracija tre\u0107ih strana<\/h3>\n<p>Mnoge organizacije sa svojom osnovnom djelatno\u0161\u0107u mo\u017eda ve\u0107 koriste druge sisteme. Dobra opcija je ukoliko aplikacija za vo\u0111enje projekata se se mo\u017ee dobro integrisati s postoje\u0107im aplikacijama tre\u0107ih strana. Neki od najpopularnijih aplikacija su Google Apps, MS Outlook, Salesforce i Dropbox.<\/p>\n<h3>Fleksibilnost<\/h3>\n<p>Softver za vo\u0111enje projekata koji korisnicima omogu\u0107uje odre\u0111enu koli\u010dinu fleksibilnosti kod prilago\u0111avanja unutar aplikacije mo\u017ee se vi\u0161e svidjeti odre\u0111enim kompanijama i korisnicima, kao \u0161to su oni koji se bave prodajom i marketingom, ili onima koji mogu promijeniti jezik u aplikaciji.<\/p>\n<h3>Izvje\u0161tavanje na projektu<\/h3>\n<p>Obi\u010dno svi softveri imaju mogu\u0107nost kreiranja izvje\u0161taja. Me\u0111utim, svaka organizacija ima druga\u010diji zahtjev i stoga mo\u017ee zahtijevati vi\u0161e od samo generi\u010dkog izvje\u0161tavanja. Softver koji mo\u017ee ponuditi mnogo vrsta izvje\u0161taja ili \u010dak ima mogu\u0107nost prilago\u0111avanja izvje\u0161taja, uvijek \u0107e imati odre\u0111enu prednost.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-9203\" src=\"https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/izvjestaji.png\" alt=\"Izvje\u0161taji na projektu\" width=\"866\" height=\"401\" srcset=\"https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/izvjestaji.png 866w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/izvjestaji-300x139.png 300w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/izvjestaji-768x356.png 768w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/izvjestaji-705x326.png 705w, https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/izvjestaji-450x208.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 866px) 100vw, 866px\" \/><\/p>\n<h3>Izrada rasporeda<\/h3>\n<p>To je sposobnost softvera projektnog menad\u017ementa da postavlja raspored zadataka, kreira vremenske rokove i klju\u010dne doga\u0111aje na projektu te odre\u0111uje zavisnost i resurse. Ovo je klju\u010dna funkcionalnost upravljanja projektom i stoga je od klju\u010dne va\u017enosti.<\/p>\n<h3>Upravljanje vremenom<\/h3>\n<p>Softver za vo\u0111enje projekata koji mo\u017ee pratiti stvarno vrijeme projekta\u00a0 i imati odre\u0111eni stepen kontrole u prihvatanju predanih vremenskih listova vrijedan je projektnim timovima koji imaju du\u017ee zadatke ili one koji imaju mnogo resursa.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/NTYujluouAs\" width=\"750\" height=\"421\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>Youtube Video lista : <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/playlist?list=PLQ8lkJiSnCYRidMNCA0wGVazGLgkkQjb4\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/www.youtube.com\/playlist?list=PLQ8lkJiSnCYRidMNCA0wGVazGLgkkQjb4<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Svaki\u00a0 projekt\u00a0 je\u00a0 rizi\u010dan.\u00a0 Najve\u0107i\u00a0 rizik\u00a0 kod realizacije projekata odnosi se\u00a0 na\u00a0 tri\u00a0 najva\u017enija\u00a0 ograni\u010denja projekta,\u00a0 a\u00a0 to\u00a0 je\u00a0 da\u00a0 se\u00a0 projekat\u00a0 ne\u0107e realizovati na vrijeme,\u00a0 da\u00a0 ne\u0107e\u00a0 biti\u00a0 u\u00a0 okviru\u00a0 zadanog\u00a0 bud\u017eeta\u00a0 i\u00a0 rizik\u00a0 da\u00a0 se\u00a0 ne\u0107e\u00a0 ostvariti ciljevi\u00a0 projekta.\u00a0 Iz navedenih razloga va\u017eno\u00a0 je koristiti odgovaraju\u0107i softver za\u00a0 kvalitetno\u00a0 upravljanje projektima\u00a0 kako\u00a0 bi\u00a0 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":12148,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[735],"tags":[],"class_list":["post-13079","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-upravljanje-projektima"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13079","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13079"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13079\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13084,"href":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13079\/revisions\/13084"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12148"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13079"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13079"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kendomanager.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13079"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}