{"id":14150,"date":"2021-08-06T07:05:08","date_gmt":"2021-08-06T07:05:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kendomanager.com\/?p=14150"},"modified":"2021-08-06T07:09:18","modified_gmt":"2021-08-06T07:09:18","slug":"software-projektmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kendomanager.com\/de\/software-projektmanagement\/","title":{"rendered":"Was ist die beste Software f\u00fcr Projektmanagement?"},"content":{"rendered":"

Die beste Software f\u00fcr Projektmanagement erm\u00f6glicht es Projektmanagern und Projektteams, Projekte effizienter zu verwalten und Ziele leichter zu erreichen. Projektmanagement-Software tut dies mit einer Reihe von Tools, die Projektteams dabei helfen, Arbeitslasten einfach zu verwalten, die Produktivit\u00e4t zu \u00fcberwachen und zu steigern und Ressourcen effizienter zuzuweisen . Au\u00dferdem wird Projektmanagement-Software verwendet, um mehrere Projekte zu verfolgen, den Fortschritt eines Teams oder einer Person zu \u00fcberwachen und zu analysieren sowie Analysen und Berichte zu jedem Aspekt von Projekten zu erstellen.<\/p>\n

Eine Software f\u00fcr Projektmanagement\u00a0 wird von Projektmanagern (nat\u00fcrlich), Mitarbeitern, F\u00fchrungskr\u00e4ften, Partnern sowie manchmal auch von Kunden verwendet.\u00a0 W\u00e4hrend F\u00fchrungskr\u00e4fte meist Analytics und Reporting verwenden, um Projekte zu \u00fcberwachen, ben\u00f6tigen Partner Informationen \u00fcber ihre jeweiligen Aktivit\u00e4ten, um ihre Arbeit zu erledigen. Kunden beobachten in der Regel den Fortschritt von Online-Projekten, geben Feedback und kommunizieren mit den Dienstleistern.<\/p>\n

\"Software<\/p>\n

Arten von Projektmanagement-Software<\/h2>\n

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Es gibt verschiedene Arten von Software f\u00fcr Projektmanagement und bevor Sie die richtige f\u00fcr Sie ausw\u00e4hlen, m\u00fcssen Sie die Unterschiede zwischen diesen Arten kennen. Zwei Haupttypen sind PSA-Software (Professional Services Automation) und PPM-Software (Projekt- und Portfoliomanagement). Mit PSA-Software erhalten Sie neben dem Projektmanagement in der Regel Backoffice-Funktionen wie CRM (Customer Relationship Management) und Buchhaltung. Dies ist nicht immer der Fall und manchmal m\u00fcssen Unternehmen eine separate Buchhaltungs- oder CRM-L\u00f6sung kaufen. \u00dcberpr\u00fcfen Sie also gr\u00fcndlich, was Sie f\u00fcr Ihr Geld bekommen, damit Sie nicht extra ausgeben m\u00fcssen.<\/p>\n

PPM eignet sich hervorragend f\u00fcr die Arbeit an mehreren Arten von Projekten und die Verwaltung der Abh\u00e4ngigkeiten zwischen ihnen. Mit PPM k\u00f6nnen Sie Projekte \u00fcber mehrere Gesch\u00e4ftseinheiten hinweg verwalten. Dieser Typ ist perfekt f\u00fcr mittlere bis gro\u00dfe professionelle Dienstleister. Es eignet sich auch f\u00fcr KMU-Unternehmen sowie Start-ups und Kleinstunternehmen.<\/p>\n

Da es verschiedene Projekte gibt, die auf viele verschiedene Arten umgesetzt werden, gibt es auch Best-of-Breed-, All-in-One-Suiten und Einzell\u00f6sungen von Projektmanagement-Software. W\u00e4hrend die beste Software nur f\u00fcr das Projektmanagement gedacht ist, umfassen All-in-One-Suiten Funktionen wie CRM oder Abrechnung. Punktl\u00f6sungen sind neben dem Projektmanagement mit zus\u00e4tzlichen Funktionen wie Projektzusammenarbeit oder Projektanalyse ausgestattet.<\/p>\n

Es gibt auch branchenspezifische Projektmanagement-L\u00f6sungen, die f\u00fcr Fachleute in verschiedenen Branchen konzipiert sind. Sie verf\u00fcgen normalerweise \u00fcber Standardprojektvorlagen und Berichte oder KPIs f\u00fcr eine bestimmte Branche oder einen bestimmten Markt und k\u00f6nnen in andere Software integriert werden, die nur f\u00fcr dieselbe Branche erstellt und von dieser verwendet wird.<\/p>\n

Au\u00dferdem wird Software f\u00fcr projektmanagement nach dem Installationsort, der beabsichtigten Gr\u00f6\u00dfe und der Nutzung unterteilt. Einige L\u00f6sungen enthalten all diese Optionen und Sie k\u00f6nnen nach Ihren Bed\u00fcrfnissen ausw\u00e4hlen, w\u00e4hrend andere eingeschr\u00e4nkt sind und nur auf eine Weise verwendet werden k\u00f6nnen. Jene sind:<\/p>\n

On-Premise \u2013 Auch selbst gehostete Project Management Software genannt. Dies bedeutet, dass es lokal auf den Servern Ihres Unternehmens installiert werden kann. Da der Zugriff auf das System auf Ger\u00e4te beschr\u00e4nkt ist, die mit Ihren lokalen Servern verbunden sind, ist dies die perfekte Option f\u00fcr Unternehmen, die sehr strenge Richtlinien zur Datenfreigabe und -speicherung haben und die vollst\u00e4ndige Kontrolle \u00fcber ihre Datensicherheit und ihren Datenschutz haben m\u00f6chten.<\/p>\n

Cloud-basiert \u2013 Projekt Management Software, die auf Cloud-Servern gehostet wird. Auf diese Weise k\u00f6nnen Benutzer und Kunden von \u00fcberall aus \u00fcber einen Webbrowser oder ein mobiles Ger\u00e4t auf ihre Projekte zugreifen.<\/p>\n

Individuell \u2013 Wenn Sie die Software f\u00fcr Projektmanagement\u00a0 vor dem Kauf testen m\u00f6chten und keinen gro\u00dfen Bedarf haben, ist dies die beste Projektmanagement-Softwarel\u00f6sung f\u00fcr Sie. Sie sind webbasiert und obwohl sie nicht alle Funktionen wie umfassendere L\u00f6sungen haben, sind sie einfach zu verstehen und einfach zu bedienen.<\/p>\n

Offene API \u2013 Diese Arten von Projektmanagement-Software k\u00f6nnen an Ihre spezifischen Bed\u00fcrfnisse und Vorlieben angepasst werden.<\/p>\n

Einige L\u00f6sungen haben mehr oder alle diese Optionen enthalten und Sie k\u00f6nnen nach Ihren Bed\u00fcrfnissen w\u00e4hlen, w\u00e4hrend andere begrenzt sind und nur auf eine Weise verwendet werden k\u00f6nnen.<\/em><\/p>\n

Dinge, die Sie ber\u00fccksichtigen sollten, bevor Sie die beste Projektmanagement-Software f\u00fcr Ihre Anforderungen ausw\u00e4hlen<\/h2>\n

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Sie k\u00f6nnen viele Software f\u00fcr Projektmanagement von den verschiedenen Websites f\u00fcr verschiedene Plattformen herunterladen. Aber wenn es darum geht, die beste Project Management Software zu finden und auszuw\u00e4hlen, gibt es viele Dinge zu beachten. Zuallererst sollten Sie Ihre Projektanforderungen gut verstehen, bevor Sie eines ausw\u00e4hlen und kaufen. Au\u00dferdem sollten Sie bei der Suche nach einer Projektmanagementl\u00f6sung ber\u00fccksichtigen, wie einfach sie zu verwenden ist und wie sehr sie Ihre t\u00e4glichen Aktivit\u00e4ten vereinfachen kann.<\/p>\n

Um schlechte Entscheidungen zu vermeiden und Ihre Zeit nicht zu verschwenden, sowie damit das Produkt in die Kategorie Projektmanagement geh\u00f6rt, gibt es einige unverzichtbare Funktionen jeder anst\u00e4ndigen Projektmanagement-Software, nach denen Sie suchen sollten.<\/p>\n

\"Projektmanagement-software\"<\/p>\n

Unverzichtbare Projektmanagement-Software optionen<\/h3>\n

Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit<\/h4>\n

Kommunikation ist ein wesentlicher Prozess in der Welt des Projektmanagements. Bei schwierigen Projekten haben Projektteammitglieder oft das Gef\u00fchl, dass das Projekt reibungsloser verlaufen w\u00fcrde, wenn die Kommunikation besser gewesen w\u00e4re.<\/p>\n

Um den Erfolg eines Projekts sicherzustellen, m\u00fcssen viele Informationen, einschlie\u00dflich Erwartungen, Ziele, Bed\u00fcrfnisse, Ressourcen, Status, Berichte, Budgets und Kaufanfragen, regelm\u00e4\u00dfig an alle wichtigen Interessengruppen kommuniziert werden.<\/p>\n

F\u00fcr Projektmanager ist es wirklich entscheidend, die Botschaft gleich beim ersten Mal richtig zu vermitteln, um Fehler im Kommunikationsprozess zu vermeiden. Ihr Team sollte in der Lage sein, alle Dateien im Zusammenhang mit dem Projekt hochzuladen, auszutauschen, darauf zuzugreifen und zu teilen und problemlos zu kommunizieren, da schlechte Kommunikation die Wahrscheinlichkeit erh\u00f6ht, dass das Projekt versp\u00e4tet geliefert wird.<\/p>\n

Mit der richtigen Projektmanagement-Software, bei der sich die Projektkommunikation an einem Ort befindet und jedes Teammitglied jederzeit darauf zugreifen kann, k\u00f6nnen Sie die Effektivit\u00e4t der Kommunikation innerhalb des Teams maximieren.<\/p>\n

Projektplanung<\/h3>\n

Die Projektplanung<\/a> ist das Herzst\u00fcck des Projektlebenszyklus und sagt allen Beteiligten, wohin Sie gehen und wie Sie dorthin gelangen. Die Projektplanungsphase ist oft die anspruchsvollste Phase f\u00fcr einen Projektleiter.<\/p>\n

In einer idealen Welt w\u00fcrde ein Projekt geplant und genehmigt, und dann w\u00fcrde die Arbeit gem\u00e4\u00df dem Plan beginnen und abgeschlossen werden. In der Praxis m\u00fcssen Sie den Plan jedoch m\u00f6glicherweise w\u00e4hrend der gesamten Projektlaufzeit anpassen. Daher muss jedes gute Planungs- und Managementsystem flexibel genug sein, um in der realen Welt zu funktionieren, und dennoch rigoros genug sein, um Kontrolle zu bieten.<\/p>\n

Mit guter Software k\u00f6nnen Sie Zeit, Kosten, Qualit\u00e4t, \u00c4nderungen, Risiken und damit verbundene Probleme problemlos verwalten. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie Mitarbeiter und externe Lieferanten kontrollieren, um sicherzustellen, dass Sie das Projekt p\u00fcnktlich, innerhalb des Budgets und des Zeitplans liefern.<\/p>\n

\"Software<\/p>\n

Aufgabenmanagement<\/h3>\n

Laut Wikipedia ist Aufgabenmanagement ein Prozess, bei dem Sie eine Aufgabe durch ihren Lebenszyklus verfolgen, von der Planung \u00fcber das Testen, das Nachverfolgen bis zum Berichten. Aufgaben m\u00fcssen auftragsbezogen und mit bestimmten Ressourcen (Personen, Maschinen, Material, Kosten) realisiert werden, um das Projekt termingerecht und innerhalb der geplanten Kosten zu realisieren.<\/p>\n

Effektives Aufgabenmanagement erfordert die Verwaltung aller Aspekte einer Aufgabe, einschlie\u00dflich Status, Priorit\u00e4t, Zeit, Personal- und Finanzzuweisungen, Wiederholung, Abh\u00e4ngigkeit, Benachrichtigungen usw. Dies ist vielleicht einfach, wenn Sie mit einer kleinen Gruppe an einem oder zwei kleinen Projekten arbeiten, aber wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten, ist es physisch unm\u00f6glich, alles zu \u00fcberwachen und zu kontrollieren.<\/p>\n

Mit einem guten Aufgabenmanagement-Tool k\u00f6nnen Sie den Status aller Projekte und aller Aufgaben in Echtzeit an einem Ort sehen und haben immer den genauesten \u00dcberblick \u00fcber den Fortschritt Ihres Projekts.<\/p>\n

\"Aufgabenmanagement<\/p>\n

Resourcenmanagement<\/h3>\n

Ressourcen sind Personen, Ausr\u00fcstung, Ort, Geld oder alles andere, was Sie ben\u00f6tigen, um alle geplanten Aktivit\u00e4ten durchzuf\u00fchren. Jeder Aktivit\u00e4t in Ihrer Aktivit\u00e4tsliste m\u00fcssen Ressourcen zugewiesen sein.<\/p>\n

Das Projektressourcenmanagement umfasst die Prozesse zur Identifizierung, Beschaffung und Verwaltung der Ressourcen, die f\u00fcr den erfolgreichen Abschluss des Projekts erforderlich sind. Diese Prozesse tragen dazu bei, dass dem Projektmanager und dem Projektteam die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p>\n

Wenn Sie mehrere Projekte verwalten, die gemeinsame Ressourcen verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihre Software die Projekte verwalten kann, indem sie einen zentralen Ressourcenpool freigibt. Jede anst\u00e4ndige Project Management Software verf\u00fcgt oft \u00fcber Funktionen, die Projektmanagern helfen sollen, Ressourcenbedarf und Einschr\u00e4nkungen abzusch\u00e4tzen und die beste Kombination von Aufgaben f\u00fcr das Projekt zu finden.<\/p>\n