Projektmanagement ist ein Begriff, der eine Reihe verwandter Disziplinen abdeckt, z. B. Planung, Zeitplanung, Aufgabenverwaltung, Ressourcenverwaltung, Risikomanagement und mehr. Die f\u00fcr die \u00dcberwachung der Projekte verantwortlichen Personen sind die Projektmanager. Sie entwickeln einen Plan, der die Erwartungen der Stakeholder erf\u00fcllt und das Projektteam zusammenbringt. Der Projektmanager \u00fcberwacht und steuert dann die Ausf\u00fchrung des Projekts, bis ein Qualit\u00e4tsergebnis erzielt wird. Dies geschieht h\u00e4ufig mit Hilfe einer Projektmanagement-Software.<\/p>\n
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Was ist Projektmanagement Software?<\/h2>\n
Projektmanagementsoftware ist eine Plattform, die Manager bei der Planung, \u00dcberwachung und Berichterstellung von Projekten unterst\u00fctzt. Mithilfe der Projektmanagement-Software k\u00f6nnen Teams ihre Arbeit einfach verwalten und zusammenarbeiten. Gute Software bef\u00e4higt Projektteams, alle Details, die ein Projekt erfolgreich machen, einfach zu verwalten.<\/p>\n
Wenn Sie Hilfe bei der Verwaltung Ihrer Projekte ben\u00f6tigen und nach einer besseren M\u00f6glichkeit suchen, Aufgaben und Teams zu verwalten, k\u00f6nnen Sie noch heute die kostenlose Testversion von kendomanager.com nutzen. Unsere Projektmanagement-Software verf\u00fcgt \u00fcber eine Reihe von Tools wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und verschiedene Dashboards, sodass Projekte einfach nachverfolgt und p\u00fcnktlich und im Rahmen des Budgets abgeschlossen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n
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Projektmanagement-Lebenszyklus<\/h2>\n
Da Projekte einen Anfang, eine Mitte und ein Ende haben, durchlaufen sie alle 5 wichtige Projektphasen. Wenn Sie diese f\u00fcnf Phasen verstehen, haben Sie ein gutes Verst\u00e4ndnis f\u00fcr das Projektmanagement.<\/p>\n
Die f\u00fcnf Phasen werden unten beschrieben.<\/p>\n
Projekt initiieren oder starten<\/h3>\n
Dies ist der Beginn Ihres Projekts. Diese Phase beginnt normalerweise mit der Analyse eines Gesch\u00e4ftsfalls. Darin entwickeln Sie eine Idee und stellen ein Charterprojekt zusammen, ein Dokument, das genau angibt, was das Projekt bieten wird und wie Sie dorthin gelangen. Wenn Machbarkeitstests durchgef\u00fchrt werden sollen, ist dies die Phase des Projekts, in der es abgeschlossen wird. Diese Phase des Projekts gipfelt in einem Meeting, in dem Sie das Team, die Stakeholder und andere relevante Parteien zusammenbringen, um die Projektziele, den Zeitplan und die Prozesse wie Kommunikationsprozess und Kommunikationskette zu definieren.<\/p>\n
Planen<\/h3>\n
In der n\u00e4chsten Phase planen Sie die Arbeit, indem Sie sie in kleinere Teile zerlegen und absch\u00e4tzen, wie lange die Fertigstellung dauern wird. Das Ergebnis ist Ihr Projektplan, der h\u00e4ufig mithilfe eines Gantt-Diagramms angezeigt wird, das die Reihenfolge der Aufgaben und ihre gegenseitige Abh\u00e4ngigkeit darstellt. Auf diese Weise erhalten Sie eine Roadmap f\u00fcr die Arbeit, bis das Projekt abgeschlossen ist.<\/p>\n
Implementierung<\/h3>\n
In dieser Phase findet der Hauptteil der Arbeit statt. Nachdem Sie einen Projektplan erstellt haben, k\u00f6nnen Sie ihn ausf\u00fchren. Unterwegs \u00fcberwachen und steuern Sie die Arbeit, um sicherzustellen, dass Sie in Bezug auf Budget, Zeitplan und Qualit\u00e4tsleistung auf dem richtigen Weg sind. Sie werden auch daran arbeiten, Risiken zu identifizieren und zu mindern, Probleme zu l\u00f6sen und \u00c4nderungen umzusetzen. In dieser Phase findet auch der Hauptteil der Arbeit des Projektmanagers statt.<\/p>\n
Schlie\u00dfung<\/h3>\n
Die Projektarbeit sollte sorgf\u00e4ltig abgeschlossen werden, um die erzielten Ergebnisse optimal zu nutzen und den Erfahrungsaustausch an die Teams zu gew\u00e4hrleisten, die am meisten davon profitieren. Zu diesem Zeitpunkt erhalten Sie von den Benutzern eine R\u00fcckmeldung f\u00fcr den abgeschlossenen Auftrag, erledigen alle Unterlagen und Berichte und \u00fcbergeben alle Auftr\u00e4ge an ein anderes Team, z. B. das Operations Management-Team.<\/p>\n
So verwalten Sie ein Projekt: Eine Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung<\/h2>\n
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Projektlebenszyklus ist ein Begriff im Projektmanagement, der Techniken beschreibt, mit denen ein Projektmanager ein Projekt in mehrere Phasen unterteilen kann. In den meisten Situationen zeigt die Praxis, dass das Projekt mehr als f\u00fcnf Schl\u00fcsselschritte bei der Projektrealisierung umfasst.<\/p>\n
Um das Projekt ohne Probleme zu verwalten, wird empfohlen, die folgenden Schritte auszuf\u00fchren:<\/p>\n
Start-up-Phasen<\/h2>\nDokumentation<\/h3>\n
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Jedes Projekt verf\u00fcgt \u00fcber eine Dokumentation, die abgeschlossen sein muss, bevor ein Projekt ernsthaft gestartet werden kann. In der Praxis gibt es beispielsweise F\u00e4lle, in denen die Gr\u00fcnde f\u00fcr die Notwendigkeit eines Projekts und die Kapitalrendite angegeben sind. Eine wichtige Rolle bei der Bewertung spielt die Machbarkeitsstudie, auf deren Grundlage unter Ber\u00fccksichtigung der Ressourcen der Organisation festgestellt wird, ob das Projekt \u00fcberhaupt m\u00f6glich ist.<\/p>\n
Angesichts der Menge an Papier, die vor dem Ausf\u00fchren eines Projekts ben\u00f6tigt wird, aller Dokumente, die Sie w\u00e4hrend des Projekts sammeln, und der Notwendigkeit, nach Abschluss des Projekts alles zu archivieren, ist es wichtig, \u00fcber eine Projektverwaltungssoftware zu verf\u00fcgen, die alle diese Dateien sammeln und erstellen kann sie leicht zug\u00e4nglich.<\/p>\n
Stellen Sie das Projektteam zusammen<\/h3>\n
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F\u00fcr die Realisierung eines Projekts ben\u00f6tigen Sie Ressourcen f\u00fcr dessen Ausf\u00fchrung. Bevor Sie einen Projektplan erstellen, m\u00fcssen Sie ein Projektteam mit bestimmten F\u00e4higkeiten und Erfahrungen erstellen, die f\u00fcr das Projekt erforderlich sind. Dies beinhaltet die Erstellung einer Stellenbeschreibung, was das Ziel ist und welche Aufgaben sie im Projekt haben werden. Sie k\u00f6nnen all diese Informationen sp\u00e4ter in Ihre Projektmanagement-Software einf\u00fcgen.<\/p>\n
Ein Projektb\u00fcro einrichten<\/h3>\n
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Ein Projektb\u00fcro ist ein physischer Bereich, der normalerweise f\u00fcr einen Projektmanager eingerichtet wird. Die Bestimmung des Standorts des B\u00fcros ist Teil der Anfangsphase des Projekts. In diesem Bereich werden nicht nur der Projektmanager (Projektmanager), sondern auch alle Support-Mitarbeiter untergebracht. Daher sollte die Infrastruktur f\u00fcr das Projektb\u00fcro eingerichtet werden, die den Besitz von Projektmanagementsoftware und aller f\u00fcr das Projekt erforderlichen Ausr\u00fcstung umfasst.<\/p>\n
Planungsphase<\/h2>\n
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Liste erstellen<\/h3>\n
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Arbeitsaufgaben oder Aktivit\u00e4ten sind kleinere Auftr\u00e4ge, die bis zur endg\u00fcltigen Auslieferung im Projekt gebaut werden. Dies sind im Grunde Mikroprojekte. Sie erstellen eine Liste mit Aufgaben (Aktivit\u00e4ten) oder PSP, indem Sie das endg\u00fcltige Projekt oben in die Projektstrukturplan einf\u00fcgen. Dies ist ein Baumdiagramm, mit dem Sie den Weg zum Projektabschluss abbilden k\u00f6nnen, ohne wichtige Schritte auf dem Weg zu verpassen.<\/p>\n
Zu diesem Zeitpunkt haben Sie eine Liste von Aktivit\u00e4ten oder Aufgaben und k\u00f6nnen Priorit\u00e4ten festlegen, sodass Aufgaben nach hoher, niedriger oder mittlerer Priorit\u00e4t gefiltert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n
Machen Sie ein Projektbudget<\/h3>\n
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Aufgaben kosten Geld. Die Teammitglieder m\u00fcssen andere Ressourcen ausf\u00fchren und einsetzen, darunter Materialien, Werkzeuge usw. Das Budget ist eine M\u00f6glichkeit, die Projektkosten zu sch\u00e4tzen.<\/p>\n
Sobald Sie ein geplantes Budget haben, k\u00f6nnen Sie es zu kendomanager.com hinzuf\u00fcgen und es dann mit den tats\u00e4chlichen Kosten Ihrer Ressourcen vergleichen, w\u00e4hrend Sie das Projekt ausf\u00fchren. Dar\u00fcber hinaus werden diese Daten in Echtzeitberichte und Dashboards umgeleitet, sodass Sie bei steigenden Kosten nie unvorbereitet sind.<\/p>\n
Risikomanagementplan<\/h3>\n
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Es gibt kein Projekt ohne Risiko. Manchmal passieren Dinge einfach, es gibt immer \u00c4nderungen, einige sind unter Ihrer Kontrolle und andere sind nicht dabei. Bevor Sie ein Projekt starten, m\u00fcssen Sie versuchen, die Risiken zu identifizieren und einen Risikomanagementplan sowie eine Risiko\u00fcberwachung und eine schnelle Reaktion darauf zu haben.<\/p>\n
Kommunikationsplan<\/h3>\n
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Gute Kommunikation bedeutet ein erfolgreiches Projekt. Wenn Sie einen klaren und festgelegten Kommunikationsplan haben, bedeutet dies, dass Sie die Personen angesprochen haben, die informiert werden m\u00fcssen, welche Informationen sie ben\u00f6tigen, wie h\u00e4ufig und wie sie diese erhalten.<\/p>\n
Projektpl\u00e4ne erstellen<\/h3>\n
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Gantt-Diagramme sind die bevorzugte Methode, mit der Projektmanager ihre Projekte aufgrund ihrer Einrichtung planen. Ein Gantt-Diagramm ist wie Tabellenkalkulationen eine grafische Darstellung, die auch eine Zeitleiste enth\u00e4lt. Gant zeigt nicht nur alle Ihre Aufgaben an, sondern diese Aufgaben werden auch \u00fcber die Zeitleiste angezeigt, sodass Sie das gesamte Projekt auf einen Blick visuell sehen k\u00f6nnen.<\/p>\n
Einige Aufgaben h\u00e4ngen von anderen Aufgaben ab, bevor sie gestartet oder abgeschlossen werden k\u00f6nnen. Aufgaben k\u00f6nnen auch von Aufgaben abh\u00e4ngig sein, die sp\u00e4ter im Projekt zu Engp\u00e4ssen f\u00fchren k\u00f6nnen. Durch das Verkn\u00fcpfen von Aufgaben in Ihrem Gantt-Diagramm haben Sie die M\u00f6glichkeit, den Aufgabenplan selbst aufgrund unvorhergesehener Umst\u00e4nde nicht zu verlangsamen. Projekte k\u00f6nnen auch nach den Schl\u00fcsselereignissen unterteilt werden, die durch bestimmte Symbole dargestellt werden, die das Ende einer Phase und den Beginn der n\u00e4chsten markieren.<\/p>\n
Aufgaben zuweisen<\/h3>\n
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Aufgaben sind nur Ideen, bis sie einem Mitglied des Teams zur Ausf\u00fchrung zugewiesen werden. Alle Vorbereitungen, die Sie in die Planung einflie\u00dfen lassen, h\u00e4ngen davon ab, ob Sie dem Team diese Aufgabe zuweisen, damit es das tun kann, wof\u00fcr es beauftragt ist.<\/p>\n
Ausf\u00fchrungsphase<\/h2>\n
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Aufgabenmanagement<\/h3>\n
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Um sicherzustellen, dass die Aufgabe korrekt ausgef\u00fchrt wird, sollte sie in jedem Schritt von der Planung bis zur Fertigstellung verwaltet werden. Dies umfasst die \u00dcberwachung und Berichterstellung, um sicherzustellen, dass die Aufgabe innerhalb des vom Zeitplan geplanten Zeitrahmens ausgef\u00fchrt wird. Projektmanager und Teammitglieder m\u00fcssen ihre Aufgaben verwalten. Aufgabenlisten (Aktivit\u00e4ten) und Kanban-Boards sind zwei beliebte Tools zur Verwaltung von Projektaufgaben.<\/p>\n
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Zeitmanagement<\/h3>\n
Sobald Sie den Zeitplan geplant haben, m\u00fcssen Sie ihn w\u00e4hrend der Projektausf\u00fchrung \u00fcberwachen, um sicherzustellen, dass alles nach Plan verl\u00e4uft. Effizientes Zeitmanagement bedeutet h\u00f6here Produktivit\u00e4t. Zu Beginn legen Sie sich Ziele, Priorit\u00e4ten und Fristen fest. Jetzt, da die Projektaufgaben ausgef\u00fchrt werden, ist es wichtig sicherzustellen, dass diese Daten Ihrem Zeitplan entsprechen.<\/p>\n
![\"Zeitmanagement](\"https:\/\/www.kendomanager.com\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/Zeitmanagement-form.png\")
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Kostenmanagement<\/h2>\n
Bei der Planung des Zeitplans haben Sie auch das Projektbudget geplant. Das hei\u00dft aber nicht, dass Ihre Arbeit erledigt ist. Jeder, der ein Haushaltsbudget f\u00fchrt oder sich mit Finanzen befasst, wei\u00df, dass Geld dazu neigt, zu verschwinden. Sie m\u00fcssen die Projektkosten st\u00e4ndig \u00fcberwachen und innerhalb des vereinbarten Budgets halten.<\/p>\n
Ihr Budget ist der Kernwert, an dem Sie Ihre tats\u00e4chlichen Ausgaben w\u00e4hrend des Projekts messen. Es gibt verschiedene M\u00f6glichkeiten, die tats\u00e4chlichen Kosten zu verfolgen. Mit Kendo Manager, mit dem Sie verfolgen k\u00f6nnen, wie viel Sie tats\u00e4chlich ausgeben, k\u00f6nnen Sie die erhaltenen Daten mit Ihrem Budget vergleichen.<\/p>\n